以下为您提供一份软件项目投标书的范本示例,您可以根据实际情况进行修改和完善。
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《[软件项目名称]项目投标书》
一、投标函
致:[招标单位名称]
根据贵方为[软件项目名称]项目招标采购的投标邀请(招标编号:[招标编号]),签字代表[投标人姓名](职务)经正式授权并代表投标人[投标人名称](地址)提交下述文件正本一份和副本[副本份数]份。
1. 投标函
2. 开标一览表
3. 投标价格表
4. 技术规格偏离表
5. 商务条款偏离表
6. 资格证明文件
7. 服务承诺
8. 按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件
9. 以[提供的投标保证金形式]形式出具的投标保证金,金额为人民币[投标保证金金额]元。
在此,签字代表宣布同意如下:
1. 所附投标价格表中规定的应提交和交付的软件项目投标总价为(注明币种,并用文字和数字表示的投标总价):[投标总价]。
2. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3. 投标人已详细审查全部招标文件,包括第[编号]号补遗书(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4. 本投标有效期为自开标日起[投标有效期]个日历日。
5. 如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。
6. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址:[投标人地址]
邮编:[投标人邮编]
电话:[投标人电话]
传真:[投标人传真]
投标人代表姓名:[投标人代表姓名]
投标人名称(公章):[投标人名称]
日期:[投标日期]
二、开标一览表
| 项目名称 | 投标总价(万元) | 交货期 | 质保期 |
|—|—|—|—|
| [软件项目名称] | [大写] [小写] | [具体交货时间] | [质保期限] |
投标人名称(公章):[投标人名称]
法定代表人或其授权代表(签字):[代表姓名]
日期:[投标日期]
三、投标价格表
(一)软件产品价格清单
| 软件名称 | 版本 | 功能模块 | 单价(万元) | 数量 | 总价(万元) |
|—|—|—|—|—|—|
| [软件 1 名称] | [版本号] | [详细功能模块 1]、[详细功能模块 2]… | [单价 1] | [数量 1] | [总价 1] |
| [软件 2 名称] | [版本号] | [详细功能模块 1]、[详细功能模块 2]… | [单价 2] | [数量 2] | [总价 2] |
|… |… |… |… |… |… |
(二)实施服务价格清单
| 服务内容 | 服务人员级别 | 人天单价(元) | 预计人天 | 总价(万元) |
|—|—|—|—|—|
| 需求调研 | [高级、中级、初级] | [单价 1] | [人天 1] | [总价 1] |
| 系统设计 | [高级、中级、初级] | [单价 2] | [人天 2] | [总价 2] |
| 系统开发 | [高级、中级、初级] | [单价 3] | [人天 3] | [总价 3] |
| 系统测试 | [高级、中级、初级] | [单价 4] | [人天 4] | [总价 4] |
| 上线部署 | [高级、中级、初级] | [单价 5] | [人天 5] | [总价 5] |
| 培训服务 | [高级、中级、初级] | [单价 6] | [人天 6] | [总价 6] |
|… |… |… |… |… |
(三)其他费用清单
| 费用名称 | 金额(万元) | 备注 |
|—|—|—|
| 差旅费 | [金额 1] | [说明差旅费用的计算方式和标准] |
| 设备采购费 | [金额 2] | [列出需要采购的设备清单及价格] |
|… |… |… |
(四)投标总价
投标总价(大写):[大写金额]
投标总价(小写):[小写金额]
投标人名称(公章):[投标人名称]
法定代表人或其授权代表(签字):[代表姓名]
日期:[投标日期]
四、技术规格偏离表
| 序号 | 招标文件条款号 | 招标文件要求的技术规格 | 投标文件响应的技术规格 | 偏离情况 | 说明 |
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| 1 | [条款号 1] | [详细要求 1] | [响应情况 1] | [正偏离/负偏离/无偏离] | [具体说明偏离内容] |
| 2 | [条款号 2] | [详细要求 2] | [响应情况 2] | [正偏离/负偏离/无偏离] | [具体说明偏离内容] |
|… |… |… |… |… |… |
投标人名称(公章):[投标人名称]
法定代表人或其授权代表(签字):[代表姓名]
日期:[投标日期]
五、商务条款偏离表
| 序号 | 招标文件条款号 | 招标文件要求的商务条款 | 投标文件响应的商务条款 | 偏离情况 | 说明 |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | [条款号 1] | [详细要求 1] | [响应情况 1] | [正偏离/负偏离/无偏离] | [具体说明偏离内容] |
| 2 | [条款号 2] | [详细要求 2] | [响应情况 2] | [正偏离/负偏离/无偏离] | [具体说明偏离内容] |
|… |… |… |… |… |… |
投标人名称(公章):[投标人名称]
法定代表人或其授权代表(签字):[代表姓名]
日期:[投标日期]
六、资格证明文件
1. 营业执照副本(复印件加盖公章)
2. 税务登记证副本(复印件加盖公章)
3. 组织机构代码证副本(复印件加盖公章)
4. 法定代表人授权委托书(原件)
5. 法定代表人身份证(复印件加盖公章)
6. 被授权人身份证(复印件加盖公章)
7. 软件企业认定证书(复印件加盖公章)
8. 相关软件产品著作权登记证书(复印件加盖公章)
9. 近[X]年类似项目业绩证明材料(合同复印件加盖公章)
10. 投标人认为需要提供的其他资格证明文件
七、服务承诺
1. 产品质量保证承诺
[投标人名称]承诺,所提供的软件产品符合国家相关标准和行业规范,质量可靠,性能稳定。在质保期内,如发现软件产品存在质量问题,我们将免费提供更换或修复服务。
2. 实施服务承诺
我们将组建专业的项目实施团队,按照项目计划和要求,按时、高质量地完成软件项目的实施工作。在实施过程中,我们将与用户保持密切沟通,及时响应用户的需求和问题,确保项目顺利进行。
3. 培训服务承诺
为用户提供全面、系统的培训服务,包括软件操作培训、业务流程培训等。培训方式灵活多样,可根据用户需求采取现场培训、在线培训等方式。确保用户能够熟练掌握软件的使用方法和操作技巧。
4. 售后服务承诺
提供[X]年的免费质保期,质保期从项目验收合格之日起计算。在质保期内,我们将提供 7×24 小时的技术支持服务,及时响应和解决用户遇到的问题。质保期后,我们将继续为用户提供技术支持和服务,按照优惠的价格收取服务费用。
5. 技术支持承诺
拥有专业的技术支持团队,能够及时为用户提供技术咨询和解决方案。我们将定期对软件进行维护和升级,确保软件的安全性和稳定性。
投标人名称(公章):[投标人名称]
法定代表人或其授权代表(签字):[代表姓名]
日期:[投标日期]
八、项目实施方案
(一)项目概述
1. 项目背景
[简要介绍项目的背景和来源]
2. 项目目标
[明确阐述项目的总体目标和具体目标]
3. 项目范围
[详细说明项目的范围和边界,包括软件功能模块、实施地域、用户群体等]
(二)项目团队组织架构
1. 项目团队成员
[列出项目团队的成员名单,包括项目经理、技术负责人、开发人员、测试人员、实施人员等,并说明其职责和分工]
2. 项目团队沟通机制
[建立有效的项目团队沟通机制,包括定期的项目会议、周报、月报等,确保项目信息的及时传递和共享]
(三)项目进度计划
1. 项目里程碑计划
[制定项目的关键里程碑节点,如需求调研完成、系统设计完成、系统开发完成、系统测试完成、上线部署完成等,并明确每个里程碑的时间点]
2. 项目详细进度计划
[以甘特图的形式展示项目的详细进度计划,包括每个任务的开始时间、结束时间、责任人等]
(四)需求调研
1. 调研方法
[说明采用的需求调研方法,如问卷调查、用户访谈、现场观察等]
2. 调研内容
[详细列出需求调研的内容,包括业务流程、功能需求、性能需求、数据需求等]
3. 需求分析
[对调研收集到的需求进行分析和整理,形成需求规格说明书,并与用户进行确认]
(五)系统设计
1. 总体设计
[描述系统的总体架构、技术选型、数据架构等]
2. 详细设计
[对系统的各个功能模块进行详细设计,包括界面设计、数据库设计、流程设计等,并形成详细设计文档]
(六)系统开发
1. 开发环境
[说明系统开发所采用的开发工具、编程语言、开发框架等]
2. 开发规范
[制定系统开发的规范和标准,包括代码规范、文档规范、测试规范等]
3. 开发过程管理
[采用有效的开发过程管理方法,如敏捷开发、瀑布开发等,确保开发进度和质量]
(七)系统测试
1. 测试计划
[制定系统测试的计划,包括测试范围、测试策略、测试用例等]
2. 测试类型
[进行功能测试、性能测试、安全测试、兼容性测试等多种类型的测试]
3. 测试报告
[对测试结果进行分析和总结,形成测试报告,并及时反馈给开发团队进行修复和优化]
(八)上线部署
1. 部署环境准备
[提前准备好系统上线所需的服务器、网络、数据库等环境]
2. 部署方案
[制定详细的系统部署方案,包括系统安装、配置、数据迁移等]
3. 上线切换
[按照部署方案进行系统上线切换,并确保系统的平稳过渡和正常运行]
(九)培训服务
1. 培训计划
[制定系统培训的计划,包括培训内容、培训方式、培训时间等]
2. 培训对象
[明确培训的对象,包括系统管理员、业务人员、领导等]
3. 培训效果评估
[对培训效果进行评估,收集用户的反馈意见,不断改进培训内容和方式]
(十)项目验收
1. 验收标准
[明确项目验收的标准和依据,如合同约定、需求规格说明书、测试报告等]
2. 验收流程
[制定项目验收的流程,包括提交验收申请、组织验收评审、签署验收报告等]
3. 验收文档
[准备齐全的验收文档,如项目总结报告、技术文档、用户手册等]
九、风险及应对措施
(一)风险识别
1. 技术风险
[分析项目在技术方面可能面临的风险,如技术难题、技术选型不当等]
2. 需求变更风险
[由于用户需求的不确定性或变更,可能导致项目进度延迟和成本增加]
3. 人员风险
[项目团队成员的流动、能力不足等可能影响项目的进展]
4. 进度风险
[项目进度计划不合理、任务拖延等可能导致项目无法按时交付]
5. 质量风险
[在软件开发过程中,可能存在质量问题,影响系统的稳定性和可靠性]
(二)风险应对措施
1. 技术风险应对措施
[加强技术研究和攻关,引入外部技术专家,进行技术评估和选型等]
2. 需求变更风险应对措施
[建立有效的需求变更管理机制,加强与用户的沟通和协调,及时对需求变更进行评估和处理]
3. 人员风险应对措施
[加强团队建设,提高团队成员的稳定性和归属感,提前储备后备人员,加强培训和学习,提高团队成员的技术能力和业务水平]
4. 进度风险应对措施
[制定合理的进度计划,加强进度监控和管理,及时发现和解决进度问题,采取有效的赶工措施]
5. 质量风险应对措施
[建立严格的质量管理制度和流程,加强代码审查和测试,引入质量管理工具和方法,提高质量管理水平]
十、结语
感谢贵方给予我们参与此次投标的机会。我们深知软件项目对于贵方业务发展的重要性,也充分理解贵方对项目的期望和要求。我们相信,凭借我们丰富的行业经验、专业的技术团队和优质的服务,一定能够为贵方提供满意的解决方案,助力贵方实现业务目标。
再次感谢贵方的信任和支持!
投标人名称(公章):[投标人名称]
法定代表人或其授权代表(签字):[代表姓名]
日期:[投标日期]
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请注意,以上范本仅供参考,具体内容应根据您的实际项目情况和招标要求进行调整和补充。在编写投标书时,务必确保内容准确、清晰、完整,并严格遵守招标文件的格式和要求。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。