对于行政人员来说,每天都要处理大量的文字信息,这占用了一天当中不少的时间,工作压力非常大,效率也非常低。
随着现在AI发展越来越迅速,功能也越来越全面,我们是否能够利用这些工具来辅助自己的工作,提高工作效率呢。
我们试用了超多种类AI工具,找出来这些超级适合行政人员的工具,并且不用翻墙就可以使用,希望能帮助到大家。
包阅AI
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适用场景
行政文档阅读、报告分析、工作总结、会议总结、简历评估等。
体验地址
应用案例
比如,我们以文档阅读这一功能为例。我们上传一份行政文件,让AI简单总结一下这份文件的主要内容。可以看到,AI能够精准地概括文档的内容。他还会根据文档的重点,给你提供一些参考性的问题,我们只需要点击这个问题,就能快速得到答案。
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当然,我们不仅可以与AI进行对话,还能让它翻译成英文。
选中你想要翻译的内容,点击翻译,AI就能一秒为你准确翻译成英文。
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如果你对文档的哪一部分不满意,也能让AI帮你改写。根据文件的性质,选择想要改写的风格和需求。
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Rytr(写作生成器)
适用场景
写邮件、通知,写视频脚本、歌词
体验地址
应用案例
尝试用它写一封周年庆祝活动通知邮件,它给出了两个版本,如果行文要求不是很严苛,后一版本就可以拿来进行稍微的修改和润色即可使用 。
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Rytr需要注册登录,如果只有国内邮箱,使用Lindkedin的账号关联登录页最容易。
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AI帮个忙
适用场景
写周报、写邮件、写通知
体验地址
应用案例
网站中的 AI 工具非常多,包括了周报生成器、邮件小助手、英文写作小助手、节日祝福、小红书风格模拟器等。
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首先用它尝试邮件写作,迅速生成一个模板 。
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用它来写周报,也能迅速帮你将周报补充的更加丰富和完整,堪称提效超级好帮手 。
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Notion AI
适用场景
写主持稿、新闻稿、活动稿、公文等文章类稿件
体验地址
应用案例
用它试写一份20周年年会主持稿,很顺滑的生成一个文字模板。
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在生成的模板上,你还可以继续添加你想要添加和修改的内容。它也会及时的进行调整 。
充分利用这些AI工具,打工人能够更高效、更精准地完成各种工作任务,这绝对是打工人的好帮手!