以下是为您提供的一份合同终止函范本，您可以根据具体情况进行修改和调整。
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合同终止函
致：[合同对方名称]
鉴于[具体的合同名称]（以下简称“本合同”），合同编号为[合同编号]，签署日期为[签署日期]，由我方[您的公司/个人名称]与贵方[对方公司/个人名称]共同订立。
根据本合同第[X]条约定的[具体终止条款内容]，或者基于以下客观事实和情况：[详细说明导致合同终止的原因，如一方违约、合同目的无法实现等]
现我方正式通知贵方，本合同自[通知日期]起终止。请贵方在接到本函后的[指定日期]内，与我方完成以下事项的处理：
1. 双方共同对截至合同终止日的履行情况进行清算和确认。
2. 贵方应按照合同约定返还我方已提供的相关物品、文件或资料。
3. 如有未结清的款项，贵方应在[指定付款日期]前支付给我方。
若贵方未能在上述规定的时间内与我方妥善处理相关事宜，我方将保留采取一切必要法律措施以维护自身合法权益的权利。
特此函告。
[您的公司/个人名称]
[日期]
[联系人及联系方式]
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