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「阅读文档」的最佳助手,我找到了!

在手动搜索和提炼信息时,我们常常会遇到一个恼人的问题,那就是信息太多太杂。如果我们能够秒读千百篇文献,快速得到大纲或精华内容就好了。最近包阅AI、ChatDOC等 AI 文档阅读助手就赋予了我们这种能力,直接和单个或多个文档对话,在一问一答之间,快速准确地获取重要信息。


但是问题又来了,为什么有时候这类 AI 助手的回答表现很惊艳,有时候又差强人意?其实这跟 AI 工具本身的性能、技术原理有关,也跟我们的提问方式有关。那么今天我们就来了解一下这两款AI工具的适用场合以及如何写出好的提示语。
传送门:包阅AI
工具测评
我尝试了这两款AI工具,总的来说,包阅AI从准确度和产品功能的角度来说都优于ChatPDF。如果是工作场合,例如教学场景,包阅AI则是首选。
准确度
准确度是首要指标,如果信息的准确度不过关,提取的信息有问题,反而会给信息处理带来更多的麻烦。
那么从准确度来看,包阅AI和ChatPDF二者相差不大。
丰富度
另一个需求比较严格的场景是提炼、概括文档中的重点内容
包阅AI:表现得比较好,给出了完整的总结和摘要,用户可以快速地了解这篇文章。


ChatPDF:过于简略,对于了解文章的帮助不大。


引用来源
许多 AI 问答类的产品,为了规避大语言模型可能的胡说八道,都做了列出引用来源的设计。但仍然存在一些工具,它是没有引用来源的。
包阅AI:引用的比较精细,但是标出的数量有限,没有完整的标出引用来源。


ChatPDF:没有引用来源。
工具使用
每一款AI工具都会存在或多或少的差异,会有它们自己独特的使用方法和使用场景。
包阅AI
文档理解与处理:无论是论文、报告、合同还是其他文档,包阅AI都能快速理解内容,并帮你提取关键信息。可以对它进行轮番追问,并且会为你提供相关的问题,get一键提问。


智能问答与总结:它能回答你关于文档的各种问题,并自动总结文档的重点,让你快速获取所需信息。



多语言翻译:如果你需要处理多语言文档,包阅AI也能帮你轻松翻译,打破语言障碍。中文和英文随意切换,并且能够较大程度地准确翻译。
教学助手:帮助教师轻松备课,根据教学需求,自动完成备课指导。还能够根据教师的教学内容,提供相应的习题。


ChatPDF
生成摘要,提炼重点:根据近似度匹配,它们擅长理解你的需求,并据此提炼重点。



阐释概念,解释步骤:大语言模型接受过世界知识的训练,能够提供良好的背景信息补充和专业解释。



选中内容,智能分析:给到大语言模型的输入会完全囊括选中内容,因此 AI 能充分理解问题的上下文。


用结构化的形式呈现信息:让它帮你整理关于某一话题的信息,以表格或者大纲的形式列出。这个步骤实际上是在进行语义匹配的搜索,将碎片化的信息围绕几个关键词凝结起来,并以结构化的形式呈现。


Prompt 写作指南
指示要明确
尽可能地减少解释空间,限制 AI 的操作范围。比如明确列出你希望 AI 帮你总结的字段,明确需要注意的细节,明确输出的格式。比如,请使用小红书流行的文案风格概括总结这篇文章。小红书的风格特点是:
1. 引人入胜的标题;
2. 每个段落中包含表情符号;
3. 在末尾添加相关标签;
请确保原文的意思保持不变。
把任务分解
把一个大的问题拆解为细分步骤,每个逻辑步骤清晰,告诉 AI 第一步做什么,第二步接着做什么。比如,选中的表格数据,是 A 公司近期的股票数据。请你根据选中的数据完成以下两个任务:
1. 请对 A 公司近期的股票数据进行点评 。
2. 根据收盘价计算每日收益率,并以表格的形式输出。
定义角色
告诉 AI 它现在需要以一个什么样的身份来回答问题。比如,你现在是一名帮助我回答税收相关问题的助理。回答问题时,请遵循以下要求:
1. 只回答跟税收相关的问题。
2. 如果你不确定问题的答案,请回答「我不确定」。
除此之外,还推荐大家去看看微软官方出品的 Prompt 教程。