以下是为您提供的一个简易版合同审批流程图范本,您可以根据实际需求进行修改和完善:
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合同审批流程图
一、流程目的
规范合同审批流程,确保合同的合法性、完整性和有效性,防范合同风险。
二、适用范围
适用于本公司各类合同的审批。
三、流程涉及部门及职责
1. 业务部门:负责起草合同文本,提出合同审批申请,并对合同内容的真实性、准确性和完整性负责。
2. 法务部门:负责审核合同的合法性、合规性和法律风险。
3. 财务部门:负责审核合同的财务条款,包括付款方式、结算方式等。
4. 管理层:负责对重大合同进行审批决策。
四、流程图
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A[业务部门起草合同] –> B[业务部门负责人审核]
B –> C[法务部门审核]
C –> D[财务部门审核]
D –> E[管理层审批]
E –> F[合同签订]
E –> G[审批不通过返回业务部门修改]
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五、流程说明
(一)业务部门起草合同
1. 业务部门根据业务需求起草合同文本,确保合同条款清晰、明确,符合公司利益和法律法规要求。
2. 填写《合同审批表》,包括合同名称、合同金额、对方单位、合同主要内容等信息。
(二)业务部门负责人审核
1. 业务部门负责人对合同文本进行审核,重点审核合同内容是否符合业务需求,条款是否合理、完整。
2. 如审核通过,在《合同审批表》上签字确认,并提交给法务部门审核;如审核不通过,返回起草人修改。
(三)法务部门审核
1. 法务部门对合同的合法性、合规性和法律风险进行审核,包括合同主体资格、合同条款的法律效力、违约责任等。
2. 如审核通过,在《合同审批表》上签字确认,并提交给财务部门审核;如审核不通过,提出修改意见返回业务部门修改。
(四)财务部门审核
1. 财务部门对合同的财务条款进行审核,包括付款方式、结算方式、发票开具等。
2. 如审核通过,在《合同审批表》上签字确认,并提交给管理层审批;如审核不通过,提出修改意见返回业务部门修改。
(五)管理层审批
1. 管理层对重大合同进行审批决策,综合考虑合同的业务影响、法律风险和财务状况。
2. 如审批通过,在《合同审批表》上签字确认,进入合同签订环节;如审批不通过,返回业务部门修改。
(六)合同签订
1. 业务部门根据审批通过的合同文本,与对方单位签订正式合同。
2. 合同签订后,将合同原件及相关审批资料归档保存。
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希望这个流程图范本对您有所帮助。如果您能提供更多关于合同审批的详细信息,例如审批的具体环节、参与部门的特殊要求等,我将为您生成更贴合您需求的流程图。