以下是一份旅行社会议接待服务合同范本，您可以根据实际情况进行修改和调整。
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《会议接待服务合同》
甲方（委托方）：
法定代表人：
地址：
联系方式：
乙方（受托方）：
法定代表人：
地址：
联系方式：
鉴于甲方拟举办会议，并委托乙方提供会议接待服务，经双方友好协商，达成以下协议：
一、会议基本信息
1. 会议名称：
2. 会议时间：从[开始日期]至[结束日期]
3. 会议地点：
4. 参会人数：预计[人数]
二、服务内容及标准
1. 会议场地安排
– 乙方负责预订符合甲方要求的会议场地，并确保场地的设施设备完好、环境整洁。
– 会议场地应具备必要的音响、投影、灯光等设备，并提供免费的无线网络服务。
2. 住宿安排
– 乙方根据甲方提供的参会人员名单及住宿要求，预订合适的酒店房间。
– 酒店的房间类型、价格及服务标准应符合双方事先约定。
3. 餐饮安排
– 乙方负责安排会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。
– 餐饮的菜品质量、卫生标准应符合相关规定，且能够满足甲方的特殊饮食需求。
4. 交通安排
– 乙方根据甲方的要求，提供会议期间的交通服务，包括接送机（站）、市内交通等。
– 所使用的交通工具应安全可靠，司机应具备相应的资质和良好的服务态度。
5. 会议服务
– 乙方负责提供会议所需的文具、资料印刷、签到等服务。
– 协助甲方进行会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。
6. 旅游活动安排（如有）
– 如甲方需要，乙方可为参会人员安排当地的旅游活动，旅游线路和景点应符合甲方的要求。
三、服务费用及支付方式
1. 服务费用总额为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。
2. 甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[百分比]作为定金，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。
3. 剩余服务费用，甲方应在会议结束后的[X]个工作日内一次性支付给乙方。
4. 乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，为甲方开具正规发票。
四、双方的权利和义务
1. 甲方的权利和义务
– 有权对乙方的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。
– 按照本合同的约定，及时支付服务费用。
– 向乙方提供准确、完整的会议信息和参会人员名单，以便乙方提供更好的服务。
2. 乙方的权利和义务
– 有权根据本合同的约定，向甲方收取服务费用。
– 按照本合同的约定，为甲方提供优质、高效的会议接待服务。
– 对甲方提供的会议信息和参会人员名单严格保密，不得泄露给第三方。
五、违约责任
1. 若甲方未按照本合同的约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[百分比]向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同的约定提供服务，应承担相应的违约责任，如重新安排服务、减免服务费用或赔偿甲方的损失等。
3. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法履行本合同，双方应互相协商解决。
六、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他条款
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至会议结束。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
3. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。
甲方（盖章）：__________________
法定代表人或授权代表（签字）：________________
签订日期：______年____月____日
乙方（盖章）：__________________
法定代表人或授权代表（签字）：________________
签订日期：______年____月____日
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希望这份合同范本对您有所帮助。如果您能提供更多关于合同的详细信息，例如具体的服务内容、费用明细等，我可以为您生成更完善的合同。
