以下为您提供一份采购招标文件的范本示例,您可以根据具体的采购项目和需求进行修改和完善。
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[项目名称]采购招标文件
一、招标公告
1. 招标项目名称:[具体项目名称]
2. 招标项目编号:[项目编号]
3. 项目预算:[具体金额]
4. 招标内容:[详细描述采购的货物、服务或工程等]
5. 投标人资格要求:
– 具有独立承担民事责任的能力;
– 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
– 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
– 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
– 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
– 法律、行政法规规定的其他条件。
6. 报名及获取招标文件的时间、地点、方式:
– 时间:[具体日期]
– 地点:[详细地址]
– 方式:[现场领取、网上下载等]
7. 投标截止时间、开标时间及地点:
– 投标截止时间:[具体日期和时间]
– 开标时间:[具体日期和时间]
– 地点:[详细地址]
8. 联系方式:
– 采购人:[采购人名称]
– 地址:[采购人地址]
– 联系人:[联系人姓名]
– 联系电话:[联系电话]
二、投标人须知前附表
| 序号 | 条款名称 | 内容 |
|—|—|—|
| 1 | 项目名称 | [项目名称] |
| 2 | 采购人 | [采购人名称] |
| 3 | 采购代理机构 | [代理机构名称(如有)] |
| 4 | 项目预算 | [具体金额] |
| 5 | 投标保证金 | [金额、缴纳方式、截止时间等] |
| 6 | 投标有效期 | [有效期时长] |
| 7 | 投标文件份数 | [正本份数、副本份数] |
| 8 | 开标时间及地点 | 时间:[具体日期和时间]
地点:[详细地址] |
| 9 | 评标方法 | [具体评标方法,如综合评分法、最低价评标法等] |
三、投标人须知
(一)总则
1. 适用范围
本招标文件仅适用于本次招标项目。
2. 定义
– “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
– “采购代理机构”系指受采购人委托从事采购代理业务的机构。
– “投标人”系指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。
– “中标人”系指通过评标被确定为承接本项目并与采购人签订合同的投标人。
3. 合格的投标人
详见招标公告中投标人资格要求。
(二)招标文件
4. 招标文件的构成
– 招标公告
– 投标人须知前附表
– 投标人须知
– 合同条款及格式
– 采购需求
– 投标文件格式
– 评标办法
5. 招标文件的澄清和修改
– 投标人对招标文件如有疑问,应在投标截止日期[X]日前以书面形式向采购人或采购代理机构提出。
– 采购人或采购代理机构对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在投标截止时间至少[X]日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足[X]日的,采购人或采购代理机构应当顺延提交投标文件的截止时间。
(三)投标文件的编制
6. 投标文件的语言及度量衡单位
– 投标文件以及投标人与采购人或采购代理机构就有关投标事宜的所有来往函电均应使用中文。
– 除招标文件中另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用中华人民共和国法定计量单位。
7. 投标文件的构成
– 投标函
– 法定代表人身份证明或授权委托书
– 投标报价表
– 商务条款偏离表
– 技术条款偏离表
– 资格证明文件
– 服务方案或货物技术规格响应文件(根据项目要求提供)
– 其他证明文件
8. 投标报价
– 投标人应按照招标文件中提供的格式填写投标报价表。
– 投标报价应包括完成本项目所需的全部费用,包括但不限于货物的价格、运输费、安装调试费、培训费、售后服务费等。
– 投标人的报价不得超过项目预算,否则其投标将被拒绝。
9. 投标有效期
– 投标有效期自投标截止之日起计算,投标有效期见投标人须知前附表。
– 在投标有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。
– 出现特殊情况需要延长投标有效期的,采购人或采购代理机构应以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,不得要求或被允许修改其投标文件的实质性内容,但应当相应延长其投标保证金的有效期;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。
(四)投标文件的递交
10. 投标文件的密封和标记
– 投标人应将投标文件正本和副本分别密封,并在封套上标明“正本”或“副本”字样。
– 封套上应注明项目名称、项目编号、投标人名称、地址、联系电话,并加盖投标人公章。
11. 投标截止时间
– 投标人应在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。
– 采购人或采购代理机构收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。
– 逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,采购人或采购代理机构将予以拒收。
12. 投标文件的补充、修改和撤回
– 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人或采购代理机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。
– 投标人在投标截止时间后不得补充、修改投标文件。
(五)开标与评标
13. 开标
– 采购人或采购代理机构应当在投标截止时间的同一时间和预先确定的地点组织公开开标。
– 开标时,应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由采购人或采购代理机构工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
– 未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容,评标时不予承认。
– 开标过程应当由采购人或采购代理机构指定专人负责记录,并由参加开标的各投标人代表和相关工作人员签字确认。
14. 评标委员会
– 评标由采购人或采购代理机构依法组建的评标委员会负责。
– 评标委员会成员人数以及技术、经济方面专家的确定方式见投标人须知前附表。
– 评标委员会成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据招标文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。
15. 评标程序
– 初步评审。评标委员会应当对投标文件进行初步评审,审查投标文件是否符合招标文件的要求,包括但不限于投标文件的完整性、有效性、资格证明文件的符合性等。不符合招标文件要求的投标文件将被拒绝。
– 详细评审。评标委员会对通过初步评审的投标文件进行详细评审,包括对商务条款、技术条款、服务方案等的评审。
– 比较与评价。评标委员会按照招标文件规定的评标方法和标准,对通过详细评审的投标文件进行比较和评价。
– 推荐中标候选人。评标委员会根据评审结果,推荐中标候选人。
16. 废标情形
– 出现下列情形之一的,应予废标:
– 符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;
– 出现影响采购公正的违法、违规行为的;
– 投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
– 因重大变故,采购任务取消的。
– 废标后,采购人或采购代理机构应当将废标理由通知所有投标人。
(六)定标与签订合同
17. 定标
– 采购人应当在收到评标报告后[X]个工作日内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人。
– 采购人也可以授权评标委员会直接确定中标人。
18. 中标公告和中标通知书
– 采购人或采购代理机构应当在中标人确定后[X]个工作日内,在省级以上财政部门指定的媒体上公告中标结果,同时向中标人发出中标通知书。
– 中标公告内容应当包括采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址、联系方式,项目名称和项目编号,中标人名称、地址和中标金额,主要中标标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求,评标委员会成员名单。
19. 签订合同
– 采购人与中标人应当自中标通知书发出之日起[X]日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
– 中标人无正当理由拒签合同的,采购人取消其中标资格,其投标保证金不予退还;给采购人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。
– 采购人无正当理由拒签合同的,向中标人退还投标保证金,并按有关规定给予采购人相应的处罚。
(七)质疑与投诉
20. 质疑
– 投标人认为招标文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起[X]个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。
– 质疑书应当包括下列主要内容:
– 质疑人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
– 质疑项目的名称、编号;
– 具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
– 事实依据;
– 必要的法律依据;
– 提出质疑的日期。
– 采购人或采购代理机构应当在收到质疑书后[X]个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑人和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。
21. 投诉
– 质疑人对采购人或采购代理机构的答复不满意,或者采购人或采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后[X]个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
– 投诉人投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉采购人、采购代理机构和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书的副本。
– 投诉书应当包括下列主要内容:
– 投诉人和被投诉人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
– 质疑和质疑答复情况说明及相关证明材料;
– 具体、明确的投诉事项和与投诉事项相关的投诉请求;
– 事实依据;
– 法律依据;
– 提起投诉的日期。
四、合同条款及格式
(具体合同条款及格式根据项目实际情况制定)
五、采购需求
(详细描述采购项目的具体要求,包括货物的规格、型号、数量、技术参数、服务要求等)
六、投标文件格式
(一)投标函
致:[采购人名称]
根据贵方为[项目名称]项目招标采购货物及服务的投标邀请(项目编号:[项目编号]),签字代表[投标人法定代表人姓名](全名、职务)经正式授权并代表投标人[投标人名称](投标人地址)提交下述文件正本一份和副本[副本份数]份。
1. 投标函
2. 法定代表人身份证明或授权委托书
3. 投标报价表
4. 商务条款偏离表
5. 技术条款偏离表
6. 资格证明文件
7. 服务方案或货物技术规格响应文件(根据项目要求提供)
8. 其他证明文件
在此,签字代表宣布同意如下:
1. 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物或服务投标总价为(注明币种,并用文字和数字表示的投标总价):[大写金额],[小写金额]。
2. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3. 投标人已详细审查全部招标文件,包括第[编号]号补遗书(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4. 本投标有效期为自开标日起[投标有效期天数]天。
5. 如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。
6. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
7. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址:[投标人地址] 邮编:[邮编]
电话:[电话] 传真:[传真]
投标人代表姓名:[投标人代表姓名]
投标人名称(公章):[投标人名称]
日期:[日期]
(二)法定代表人身份证明
投标人名称:[投标人名称]
单位性质:[单位性质]
地址:[投标人地址]
成立时间:[成立日期]
经营期限:[经营期限]
姓名:[法定代表人姓名] 性别:[性别] 年龄:[年龄] 职务:[职务]
系[投标人名称]的法定代表人。
特此证明。
投标人名称(公章):[投标人名称]
日期:[日期]
附:法定代表人身份证复印件
(三)授权委托书
本人[法定代表人姓名]系[投标人名称]的法定代表人,现委托[委托代理人姓名]为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改[项目名称]投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:[委托期限]
代理人无转委托权。
附:委托代理人身份证复印件
投标人名称(公章):[投标人名称]
法定代表人(签字):[法定代表人签字]
委托代理人(签字):[委托代理人签字]
日期:[日期]
(四)投标报价表
项目名称:[项目名称]
项目编号:[项目编号]
| 序号 | 货物或服务名称 | 规格型号 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 |
|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | [货物或服务 1 名称] | [规格型号 1] | [数量 1] | [单价 1] | [总价 1] | [备注 1] |
| 2 | [货物或服务 2 名称] | [规格型号 2] | [数量 2] | [单价 2] | [总价 2] | [备注 2] |
|… |… |… |… |… |… |… |
总计:(大写) ,(小写) 。
投标人名称(公章):[投标人名称]
法定代表人或其委托代理人(签字):[签字]
日期:[日期]
(五)商务条款偏离表
项目名称:[项目名称]
项目编号:[项目编号]
序号 | 招标文件商务条款 | 投标文件商务条款 | 偏离情况 | 说明 |
|—|—|—|—|—|
| 1 | [商务条款 1 内容] | [投标文件对应商务条款内容] | [正偏离/负偏离/无偏离] | [具体说明] |
| 2 | [商务条款 2 内容] | [投标文件对应商务条款内容] | [正偏离/负偏离/无偏离] | [具体说明] |
|… |… |… |… |… |
投标人名称(公章):[投标人名称]
法定代表人或其委托代理人(签字):[签字]
日期:[日期]
(六)技术条款偏离表
项目名称:[项目名称]
项目编号:[项目编号]
序号 | 招标文件技术条款 | 投标文件技术条款 | 偏离情况 | 说明 |
|—|—|—|—|—|
| 1 | [技术条款 1 内容] | [投标文件对应技术条款内容] | [正偏离/负偏离/无偏离] | [具体说明] |
| 2 | [技术条款 2 内容] | [投标文件对应技术条款内容] | [正偏离/负偏离/无偏离] | [具体说明] |
|… |… |… |… |… |
投标人名称(公章):[投标人名称]
法定代表人或其委托代理人(签字):[签字]
日期:[日期]
(七)资格证明文件
(提供相关证明材料的复印件,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关资质证书等)
(八)服务方案或货物技术规格响应文件
(根据项目要求提供详细的服务方案或货物技术规格响应文件)
(九)其他证明文件
(根据招标文件要求提供其他相关证明文件)
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请注意,以上范本仅供参考,在实际编写采购招标文件时,应根据具体的采购项目和法律法规的要求进行调整和完善。如果您对招标文件的编写还有其他疑问,欢迎继续向我提问。