以下是一份会议服务合同范本，您可以根据具体的需求和实际情况进行修改和调整。
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《会议服务合同》
甲方（委托方）：
名称：[甲方公司名称]
法定代表人：[甲方代表姓名]
地址：[甲方公司地址]
联系电话：[甲方联系电话]
乙方（服务方）：
名称：[乙方公司名称]
法定代表人：[乙方代表姓名]
地址：[乙方公司地址]
联系电话：[乙方联系电话]
鉴于甲方拟举办会议，并需要乙方提供相关会议服务，经双方友好协商，达成以下协议：
一、会议基本信息
1. 会议名称：[会议具体名称]
2. 会议时间：[开始时间]-[结束时间]
3. 会议地点：[会议举办地点]
二、服务内容及要求
1. 乙方负责提供以下会议服务：
– 会议场地的租赁及布置
– 会议设备的租赁及安装调试（包括音响、投影、灯光等）
– 会议资料的印刷及分发
– 餐饮服务（包括茶歇、午餐、晚餐等，具体餐标和菜品双方另行协商）
– 住宿安排（如有需要，房间数量及标准双方另行协商）
– 交通接送服务（包括机场、车站接送等，具体车次和路线双方另行协商）
– 会议期间的安保服务
– 其他双方约定的服务事项[如有其他特殊服务，在此详细列出]
2. 乙方应按照甲方的要求和标准，精心策划、组织和实施会议服务，确保会议的顺利进行。
三、服务费用及支付方式
1. 本次会议服务费用总计人民币（大写）[具体金额]元（小写：￥[具体金额]元）。此费用包含但不限于上述服务内容所涉及的场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通等各项费用。
2. 甲方应在本合同签订后的[具体日期]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]%作为预付款，即人民币（大写）[具体金额]元（小写：￥[具体金额]元）。
3. 会议结束后的[具体日期]个工作日内，甲方应根据实际发生的费用，对剩余款项进行结算并支付给乙方。
4. 乙方应在收到款项后的[具体日期]个工作日内，向甲方提供正规发票。
四、双方的权利和义务
1. 甲方的权利和义务
– 有权对乙方的服务进行监督和检查，提出改进意见和建议。
– 按照本合同的约定，及时向乙方支付服务费用。
– 向乙方提供会议的相关信息和要求，协助乙方做好会议的筹备和组织工作。
– 遵守会议场地的相关规定和要求，爱护场地设施和设备。
2. 乙方的权利和义务
– 有权按照本合同的约定，向甲方收取服务费用。
– 按照甲方的要求和标准，认真履行服务职责，确保会议的顺利进行。
– 对会议期间涉及的甲方商业秘密和个人隐私予以保密。
– 负责会议场地和设备的维护和管理，确保其正常运行和使用。
– 如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
五、违约责任
1. 若甲方未按照本合同的约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[违约金比例]%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同的约定提供服务，导致会议无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，并按照服务费用的[违约金比例]%向甲方支付违约金。
3. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。
六、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他条款
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至会议结束。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
3. 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，并以书面形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：________________
签订日期：______年____月____日
乙方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：________________
签订日期：______年____月____日
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