以下为您提供一份活动策划投标书的范本,您可以根据实际情况进行修改和完善。
—
《活动策划投标书》
一、投标函
致:[招标方名称]
根据贵方为[活动名称]项目招标采购服务的投标邀请(招标编号:[具体编号]),签字代表[投标人姓名](全名)经正式授权并代表投标人[投标公司名称]提交下述文件:
1. 投标函
2. 开标一览表
3. 服务方案
4. 资格证明文件
5. 投标保证金
据此函,签字代表宣布同意如下:
1. 所附投标价格表中规定的应提交和交付的服务投标总价为(注明币种,并用文字和数字表示的投标总价):[具体金额]。
2. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3. 投标人已详细审查全部招标文件,包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4. 本投标有效期为自开标日起[有效期天数]个日历日。
5. 如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。
6. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址:[投标人地址]
邮编:[具体邮编]
电话:[联系电话]
传真:[传真号码]
投标人代表姓名:[投标人代表姓名]
投标人名称(公章):[投标公司名称]
日期:[投标日期]
二、开标一览表
项目名称:[活动名称]
招标编号:[具体编号]
| 项目 | 金额(元) | 备注 |
|—|—|—|
| 活动策划费用 | [X] | |
| 活动执行费用 | [X] | |
| 其他费用(如有) | [X] | |
| 总报价 | [X] | |
注:1. 此表应按投标人须知的规定密封标记并与投标保证金一同单独提交。
2. 报价币种为人民币,报价为含税价。
投标人名称(公章):[投标公司名称]
法定代表人或其授权代表(签字):[代表姓名]
日期:[投标日期]
三、服务方案
(一)活动概述
1. 活动主题:[具体主题]
2. 活动目的:[阐述活动的主要目的和期望达成的效果]
3. 活动时间:[具体日期和时间]
4. 活动地点:[详细地址]
5. 参与人员:[预估参与人数和主要参与对象]
(二)活动流程策划
1. 活动开场
– 签到入场
– 开场表演
– 主持人开场致辞
2. 主体环节
– 主题演讲
– 互动环节(如小组讨论、问答等)
– 案例分享
3. 中场休息
– 茶歇服务
– 自由交流
4. 下半场环节
– 嘉宾点评
– 成果展示
– 颁奖仪式(如有)
5. 活动结束
– 闭幕致辞
– 合影留念
(三)活动宣传推广方案
1. 线上宣传
– 社交媒体推广(制定详细的社交媒体宣传计划,包括发布内容、发布时间和频率等)
– 电子邮件营销(设计吸引人的邮件内容,向目标受众发送活动邀请和相关信息)
– 网站推广(在公司网站和相关行业网站上发布活动信息和报名链接)
2. 线下宣传
– 海报制作与张贴(在相关场所张贴活动海报,吸引目标受众的注意)
– 传单发放(在人流量较大的地方发放活动传单,提高活动知名度)
– 合作伙伴宣传(与相关合作伙伴合作,通过其渠道进行活动宣传)
(四)活动执行方案
1. 活动场地布置
– 根据活动主题和需求,进行场地的整体布置,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放等。
2. 活动物料准备
– 制作并准备活动所需的各类物料,如宣传海报、传单、邀请函、活动手册、礼品等。
3. 人员安排
– 明确活动现场的工作人员职责和分工,包括主持人、礼仪人员、摄影摄像人员、技术支持人员、后勤保障人员等。
4. 活动流程把控
– 制定详细的活动流程时间表,确保活动各个环节的顺利进行,严格按照时间节点推进活动。
5. 应急处理方案
– 针对可能出现的突发情况,如设备故障、人员意外、天气变化等,制定相应的应急处理方案,确保活动能够安全、顺利地完成。
(五)活动效果评估方案
1. 设定评估指标
– 确定活动效果评估的具体指标,如参与人数、参与度、满意度、传播效果等。
2. 数据收集方法
– 采用问卷调查、现场观察、在线统计等多种方法收集活动相关数据。
3. 分析与总结
– 对收集到的数据进行深入分析,总结活动的优点和不足之处,为今后的活动策划提供参考。
四、资格证明文件
(一)营业执照副本(复印件加盖公章)
[提供营业执照副本复印件]
(二)税务登记证副本(复印件加盖公章)
[提供税务登记证副本复印件]
(三)组织机构代码证副本(复印件加盖公章)
[提供组织机构代码证副本复印件]
(四)法定代表人授权委托书(原件)
[提供法定代表人授权委托书原件]
(五)法定代表人及被授权人身份证(复印件加盖公章)
[提供法定代表人及被授权人身份证复印件]
(六)类似项目业绩证明材料(合同复印件加盖公章)
[提供类似项目的合同复印件]
(七)其他相关资格证明文件(如有)
[如有其他相关资格证明文件,一并提供]
五、投标保证金
[提供投标保证金的缴纳凭证复印件]
—
希望以上内容对您有所帮助。如果您能提供更多关于活动策划投标书的详细信息,例如活动的具体类型、招标方的特殊要求等,我将为您生成更具针对性和实用性的内容。