以下是为您提供的一份武汉润园前期物业管理服务投标书范本,您可以根据实际情况进行修改和完善。
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《武汉润园前期物业管理服务投标书》
一、投标函
致:[招标单位名称]
1. 根据贵方为[武汉润园]项目前期物业管理服务招标采购的招标文件(招标编号:[具体编号]),我方正式授权的下述签字人[姓名和职务]代表[投标单位名称],提交下述文件正本一份,副本[份数]份。
– 投标函
– 开标一览表
– 服务方案
– 资格证明文件
– 应招标文件要求的其它文件
2. 我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:
– 我方愿意按照招标文件的规定,提供本项目的前期物业管理服务。
– 我方所提供的服务方案及报价均真实有效,并符合招标文件的要求。
– 我方同意在投标有效期内,本投标文件对我方具有约束力,并可随时被接受。
– 我方承诺,在中标后将严格按照招标文件和我方的投标文件履行合同义务。
3. 我方投标总价为:人民币(大写)[大写金额]元整,(小写)¥[小写金额]元。服务期限为:自合同签订之日起[具体时长]。
4. 我方理解,贵方不一定接受最低价的投标或任何投标,同时也不承担我方的任何投标费用。
5. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:[详细地址]
邮编:[邮编号码]
电话:[电话号码]
传真:[传真号码]
投标单位名称(公章):[单位名称]
法定代表人或授权代表(签字):[姓名]
日期:[投标日期]
二、开标一览表
|项目|报价(元/月)|服务期限|备注|
|—|—|—|—|
|住宅物业管理费|[具体金额]|[具体时长]|/|
|商业物业管理费|[具体金额]|[具体时长]|/|
|总计|[具体金额]|[具体时长]|/|
三、服务方案
(一)项目概况
1. 项目名称:武汉润园
2. 项目地点:[具体地址]
3. 项目规模:
– 总建筑面积:[具体面积]平方米
– 住宅建筑面积:[具体面积]平方米
– 商业建筑面积:[具体面积]平方米
– 总户数:[具体户数]户
– 停车位:[具体数量]个
4. 项目配套设施:
– 绿化景观
– 休闲娱乐设施
– 智能化安防系统
(二)服务目标
1. 在合同期内,按照国家和地方相关法律法规以及物业管理行业规范,为武汉润园提供优质、高效、专业的物业管理服务,营造安全、舒适、整洁、文明的居住和商业环境。
2. 确保小区的物业设施设备正常运行,维护小区的公共秩序,提高业主和租户的满意度,使小区的物业保值增值。
(三)服务内容
1. 综合管理服务
– 设立物业服务中心,配备专业管理人员,24 小时受理业主和租户的咨询、投诉和报修。
– 建立完善的物业管理档案,包括业主和租户档案、物业设施设备档案、维修保养记录等。
– 制定物业管理服务工作计划和各项管理制度,并组织实施和监督执行。
– 定期组织业主满意度调查,及时了解业主的需求和意见,不断改进服务质量。
2. 房屋及共用部位管理
– 定期对房屋及共用部位进行巡查,发现问题及时处理。
– 按照规定对房屋及共用部位进行维修保养,确保房屋及共用部位的正常使用。
– 协助业主办理房屋装修手续,对装修过程进行监督管理,防止违规装修行为。
3. 共用设施设备管理
– 建立共用设施设备档案,完善设施设备标识系统。
– 制定共用设施设备的维修保养计划,并组织实施和监督执行。
– 定期对共用设施设备进行巡查、检测和维护,确保设施设备的正常运行。
– 建立应急处理机制,及时处理设施设备突发故障。
4. 公共秩序维护管理
– 设立 24 小时门岗值班制度,对外来人员和车辆进行登记管理。
– 定期对小区进行巡逻,维护小区的公共秩序,防范治安事件的发生。
– 制定消防应急预案,定期组织消防演练,确保小区的消防安全。
– 对小区的车辆进行管理,规范车辆停放秩序。
5. 环境卫生管理
– 制定环境卫生管理制度,合理划分保洁区域,明确保洁责任。
– 定期对小区的公共区域进行清扫、保洁,保持环境整洁。
– 对小区的垃圾进行分类收集和清运,保持垃圾桶及周边环境的清洁。
– 定期对小区的绿化进行养护和修剪,保持绿化景观的美观。
6. 客户服务
– 提供热情、周到、专业的客户服务,及时处理业主和租户的投诉和建议。
– 组织开展社区文化活动,增进业主之间的交流与互动,营造和谐的社区氛围。
(四)人员配备及培训计划
1. 人员配备
– 项目经理 1 名
– 客服人员[具体人数]名
– 维修人员[具体人数]名
– 秩序维护人员[具体人数]名
– 保洁人员[具体人数]名
– 绿化人员[具体人数]名
2. 培训计划
– 新员工入职培训:包括公司概况、企业文化、规章制度、服务理念等方面的培训。
– 岗位技能培训:根据不同岗位的要求,开展针对性的技能培训,如维修技能、秩序维护技能、保洁技能等。
– 服务意识培训:培养员工的服务意识,提高服务质量和客户满意度。
– 安全培训:加强员工的安全意识,提高安全防范能力。
– 定期培训:定期组织员工参加内部培训和外部培训,不断提升员工的综合素质和业务能力。
(五)服务质量保障措施
1. 建立质量管理体系,制定服务质量标准和考核制度,对服务过程进行全程监控和考核。
2. 加强与业主和租户的沟通交流,及时了解服务需求和意见,不断改进服务质量。
3. 定期对员工进行培训和考核,提高员工的服务意识和业务水平。
4. 建立投诉处理机制,及时处理业主和租户的投诉,确保投诉处理率达到 100%。
5. 定期对服务质量进行评估和总结,不断完善服务质量保障措施。
四、资格证明文件
(一)营业执照副本(复印件加盖公章)
[提供营业执照副本复印件]
(二)物业管理资质证书(复印件加盖公章)
[提供物业管理资质证书复印件]
(三)法定代表人授权委托书
致:[招标单位名称]
本授权委托书声明:我[姓名]系[投标单位名称]的法定代表人,现授权委托[姓名]为我公司代理人,以本公司的名义参加[武汉润园]项目前期物业管理服务的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托权。特此委托。
代理人:[姓名] 性别:[性别] 年龄:[年龄]
身份证号码:[身份证号码]
职务:[职务]
投标单位名称(公章):[单位名称]
法定代表人(签字):[姓名]
日期:[授权日期]
(四)拟派项目经理简历表
|姓名|性别|年龄|学历|职称|从事物业管理工作年限|管理过的类似项目|
|—|—|—|—|—|—|—|
|[姓名]|[性别]|[年龄]|[学历]|[职称]|[工作年限]|[项目名称及规模]|
(五)类似项目业绩证明材料(合同复印件加盖公章)
[提供类似项目业绩合同复印件]
五、其他文件
(一)服务承诺
1. 服务响应时间承诺
– 接到业主和租户的咨询、投诉和报修后,客服人员在[具体时长]内给予回复。
– 维修人员在接到维修任务后,[具体时长]内到达现场进行维修。
– 对于紧急情况,如消防事故、水管爆裂等,维修人员在[具体时长]内到达现场进行处理。
2. 服务质量承诺
– 按照国家和地方相关法律法规以及物业管理行业规范,为业主和租户提供优质、高效、专业的物业管理服务。
– 确保小区的物业设施设备正常运行,维护小区的公共秩序,保持环境整洁。
– 定期组织业主满意度调查,业主满意度达到[具体百分比]以上。
3. 收费标准承诺
– 严格按照招标文件和国家相关规定收取物业管理费,不乱收费、多收费。
– 定期公布物业管理费用收支情况,接受业主和租户的监督。
(二)优惠条件
1. 在服务期限内,为业主和租户提供一定的免费服务项目,如免费维修小家电、免费清洗空调滤网等。
2. 对于按时缴纳物业管理费的业主和租户,给予一定的优惠折扣。
3. 定期组织开展社区文化活动,丰富业主和租户的业余生活。
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