以下是一份酒店会议及住宿服务合同范本,您可以根据实际情况进行修改和调整。
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《酒店会议及住宿服务合同》
甲方(酒店方):
酒店名称:[酒店全称]
法定代表人:[法人姓名]
地址:[酒店地址]
联系电话:[联系电话]
乙方(客户方):
公司名称/姓名:[公司名称/个人姓名]
法定代表人/身份证号:[法人姓名/身份证号码]
地址:[公司地址/个人地址]
联系电话:[联系电话]
鉴于乙方计划在甲方酒店举办会议并安排住宿,甲方愿意为乙方提供相关服务,双方经友好协商,达成以下协议:
一、会议及住宿安排
(一)会议详情
1. 会议日期:从[开始日期]至[结束日期],共计[X]天。
2. 会议时间:每天从[开始时间]至[结束时间]。
3. 会议场地:甲方将为乙方提供[场地名称]作为会议场地,场地面积为[场地面积]平方米,可容纳[容纳人数]人。
(二)住宿详情
1. 住宿日期:从[入住日期]至[退房日期],共计[X]晚。
2. 房间类型及数量:乙方预订以下房间类型及数量:
– 标准间:[X]间
– 单人间:[X]间
– 套房:[X]间
二、服务内容及收费标准
(一)会议服务
1. 会议场地租赁费用:人民币[X]元/天,共计[X]元。
2. 会议设备租赁费用(包括投影仪、音响设备、麦克风等):人民币[X]元。
3. 会议茶歇服务(包括咖啡、茶、点心等):人民币[X]元/人/次,预计[X]人次,共计[X]元。
4. 会议午餐及晚餐服务(按照乙方选定的菜单提供):人民币[X]元/人/餐,预计[X]人次,共计[X]元。
(二)住宿服务
1. 标准间价格:人民币[X]元/晚。
2. 单人间价格:人民币[X]元/晚。
3. 套房价格:人民币[X]元/晚。
(三)其他服务
1. 如有额外的服务需求,如洗衣服务、叫醒服务等,费用按照甲方的收费标准另行结算。
(四)总费用及付款方式
1. 总费用:以上各项费用合计人民币[X]元(大写:[大写金额])。
2. 付款方式:
– 乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向甲方支付定金人民币[X]元。
– 乙方应在会议结束后的[X]个工作日内,结清剩余费用。
三、双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务
1. 甲方有权按照本合同的约定向乙方收取费用。
2. 甲方应按照本合同的约定为乙方提供会议及住宿服务,确保服务质量符合行业标准。
3. 甲方应保证会议场地及住宿房间的设施设备完好,如有损坏应及时维修或更换。
4. 甲方应保证会议期间的安全和秩序,采取必要的安全防范措施。
(二)乙方的权利和义务
1. 乙方有权按照本合同的约定享受甲方提供的服务。
2. 乙方应按照本合同的约定向甲方支付费用。
3. 乙方应遵守甲方的各项规章制度,爱护甲方的设施设备,如有损坏应照价赔偿。
4. 乙方应在会议前向甲方提供准确的参会人员名单及住宿需求,如有变更应及时通知甲方。
四、违约责任
1. 若甲方未按照本合同的约定为乙方提供服务,应向乙方支付违约金,并承担由此给乙方造成的损失。
2. 若乙方未按照本合同的约定向甲方支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。
3. 若乙方未经甲方同意擅自取消会议或减少住宿房间数量,甲方有权扣除乙方已支付的定金作为违约金,如定金不足以弥补甲方的损失,乙方还应承担赔偿责任。
五、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
六、其他条款
1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________ 乙方(盖章):____________________
法定代表人(签字):________________ 法定代表人(签字):________________
签订日期:____________________ 签订日期:____________________
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