以下是一份活动策划执行合同范本,您可以根据具体情况进行修改和调整。
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《活动策划执行合同》
甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系电话:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系电话:________________
鉴于甲方拟举办[活动名称]活动,乙方具备活动策划及执行的专业能力和经验,双方经友好协商,就甲方委托乙方策划并执行该活动事宜达成如下协议:
一、活动概况
1. 活动名称:[活动名称]
2. 活动时间:[具体日期]([开始时间]-[结束时间])
3. 活动地点:[详细地址]
二、服务内容
乙方负责活动的策划、组织、执行及相关配套服务,包括但不限于以下内容:
1. 活动策划方案的制定及优化;
2. 活动场地的布置及装饰;
3. 活动流程的设计及安排;
4. 活动嘉宾的邀请及接待;
5. 活动设备、道具的租赁及准备;
6. 活动宣传物料的设计及制作;
7. 活动现场的管理及协调;
8. 活动后续的总结及报告。
三、服务费用及支付方式
1. 本次活动策划执行服务费用总计人民币(大写):______元整(小写:¥______元)。
2. 甲方应在本合同签订后的[具体日期]个工作日内,向乙方支付服务费用的[百分比]作为预付款,即人民币(大写):______元整(小写:¥______元)。
3. 活动结束后,甲方应在收到乙方提供的费用结算清单并确认无误后的[具体日期]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1. 甲方有权对乙方的活动策划方案提出修改意见和建议,乙方应根据甲方的要求进行相应调整。
2. 甲方有权对活动的执行过程进行监督和检查,乙方应积极配合。
3. 甲方应按照本合同的约定及时向乙方支付服务费用。
4. 甲方应提供活动所需的相关资料和信息,并保证其真实性和合法性。
5. 甲方应协助乙方协调与活动相关的各方关系,为乙方的工作提供必要的支持和便利。
(二)乙方权利与义务
1. 乙方有权根据活动的实际情况和需要,对活动策划方案进行合理调整,但应提前通知甲方并取得甲方的同意。
2. 乙方应按照本合同的约定,按时、按质、按量完成活动策划及执行工作。
3. 乙方应保证活动的策划和执行符合国家法律法规及相关政策的要求,如因乙方原因导致活动违法违规或造成不良影响,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
4. 乙方应保守甲方的商业秘密和活动相关的机密信息,不得向第三方泄露。
5. 活动结束后,乙方应向甲方提供活动总结报告及相关资料。
五、违约责任
1. 若甲方未按照本合同的约定及时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[百分比]向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同的约定按时、按质、按量完成活动策划及执行工作,应承担相应的违约责任,并采取补救措施。如因乙方原因导致活动无法正常进行或给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失。
3. 若双方违反本合同的其他约定,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
六、不可抗力
1. 如因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致一方无法履行本合同的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。
2. 因不可抗力导致活动无法正常进行或需要变更活动时间、地点等事项,双方应协商解决。
七、争议解决
1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他条款
1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至活动结束且双方完成各自义务之日止。
2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________ 乙方(盖章):________________
法定代表人(签字):___________ 法定代表人(签字):___________
签订日期:____________________ 签订日期:____________________
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希望这份合同范本对您有所帮助!如果您还有其他需求,比如对合同中的某些条款进行详细说明,或者需要增加特定的条款,请随时告诉我。