以下分别为您提供一份公司档案管理制度范本和公司文件、合同管理规定范本，您可以根据实际情况进行修改和完善。
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公司档案管理制度
一、目的
为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。
三、档案分类
1. 行政管理类：包括公司的规章制度、通知、报告、会议纪要等。
2. 人事管理类：包括员工档案、招聘、培训、考核、薪酬等资料。
3. 财务会计类：包括财务报表、账册、凭证、审计报告等。
4. 业务经营类：包括项目合同、客户资料、市场调研报告、销售记录等。
四、档案管理职责
1. 综合管理部为公司档案管理的主管部门，负责制定档案管理制度，指导、监督各部门的档案管理工作，并负责公司档案的收集、整理、保管和利用。
2. 各部门指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作，确保档案的完整性和准确性。
五、档案收集
1. 各部门应按照规定的时间和要求，将本部门产生的档案及时移交至综合管理部。
2. 档案移交时，应填写《档案移交清单》，双方签字确认。
3. 综合管理部对接收的档案进行审核，对不符合要求的档案，应要求移交部门重新整理。
六、档案整理
1. 综合管理部对接收的档案进行分类、编号和装订，建立档案目录。
2. 档案整理应遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用。
七、档案保管
1. 设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，确保档案的安全。
2. 档案库房应保持清洁、干燥、通风，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作。
3. 严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守保密制度，不得泄露档案内容。
八、档案利用
1. 公司内部人员因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。
2. 档案原则上不得外借，如确需外借，须经公司领导批准，并办理借阅手续，限期归还。
3. 查阅、借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、转借他人。
九、档案销毁
1. 对超过保存期限的档案，应进行鉴定。经鉴定确无保存价值的档案，按照规定程序予以销毁。
2. 销毁档案应编制《档案销毁清单》，由公司领导审批后，指定专人负责销毁，并永久保存销毁记录。
十、附则
1. 本制度由综合管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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公司文件、合同管理规定
一、目的
为了规范公司文件和合同的管理，确保文件和合同的安全、完整、有效利用，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司内部各类文件和合同的起草、审核、签署、归档、保管、查阅、销毁等管理活动。
三、职责分工
1. 各部门负责本部门文件和合同的起草、审核，并按照规定的流程进行签署和归档。
2. 法务部门负责对合同的合法性、合规性进行审核，并提供法律意见。
3. 综合管理部门负责公司文件和合同的编号、归档、保管和查阅管理。
四、文件管理
1. 文件分类
– 公司文件分为内部文件和外部文件。内部文件包括公司规章制度、通知、报告、会议纪要等；外部文件包括政府部门文件、合作伙伴文件等。
2. 文件编号
– 综合管理部门对公司文件进行统一编号，编号规则应具有唯一性和可追溯性。
3. 文件起草
– 文件起草应使用规范的语言和格式，内容应准确、清晰、完整，符合公司的政策和法律法规的要求。
4. 文件审核
– 文件起草完成后，应由起草部门负责人进行审核，涉及多个部门的文件应进行会签。重要文件还需经过公司领导审批。
5. 文件签署
– 文件审核通过后，按照公司的授权规定进行签署。签署应使用黑色签字笔，并注明签署日期。
6. 文件归档
– 文件签署完毕后，应及时交综合管理部门进行归档。归档文件应包括文件原件、审核意见、签署记录等。
7. 文件保管
– 综合管理部门应设立专门的文件保管场所，确保文件的安全和完整。保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
8. 文件查阅
– 公司内部人员因工作需要查阅文件时，应填写《文件查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。查阅文件应在指定场所进行，不得带出。
9. 文件销毁
– 对超过保存期限的文件，应进行鉴定。经鉴定确无保存价值的文件，按照规定程序予以销毁。销毁文件应编制《文件销毁清单》，并永久保存销毁记录。
五、合同管理
1. 合同分类
– 公司合同分为销售合同、采购合同、服务合同、合作合同等。
2. 合同编号
– 综合管理部门对公司合同进行统一编号，编号规则应具有唯一性和可追溯性。
3. 合同起草
– 合同起草应由业务部门负责，必要时可寻求法务部门的协助。合同条款应明确、具体、合法、有效，保护公司的利益。
4. 合同审核
– 合同起草完成后，应先由业务部门负责人进行审核，然后提交法务部门进行法律审核。重大合同还需经过公司领导审批。
5. 合同签署
– 合同审核通过后，按照公司的授权规定进行签署。签署应使用公司公章或合同专用章，并注明签署日期。
6. 合同归档
– 合同签署完毕后，应及时交综合管理部门进行归档。归档合同应包括合同原件、审核意见、签署记录、履行情况记录等。
7. 合同保管
– 综合管理部门应设立专门的合同保管场所，确保合同的安全和完整。保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
8. 合同履行
– 业务部门负责合同的履行，并及时向综合管理部门反馈合同履行情况。如发现合同履行异常，应及时采取措施解决，并报告公司领导。
9. 合同变更和解除
– 合同变更和解除应按照合同约定和法律法规的规定进行。变更和解除合同应签订书面协议，并按照合同管理流程进行审核、签署和归档。
10. 合同纠纷处理
– 如发生合同纠纷，业务部门应及时报告公司领导，并会同法务部门进行处理。处理合同纠纷应遵循合法、公正、及时的原则，保护公司的合法权益。
六、监督检查
综合管理部门应定期对公司文件和合同的管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。对违反本规定的行为，应按照公司的有关规定进行处理。
七、附则
1. 本规定自发布之日起施行。
2. 本规定由综合管理部门负责解释和修订。
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希望以上内容对您有所帮助。如果您还有其他需求，比如对上述范本进行细化、增加特定的流程或条款等，请随时告诉我。
