以下是为您提供的一份公司合同管理规章制度范本，您可以根据实际情况进行修改和完善。
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《[公司名称]合同管理规章制度》
一、总则
1. 为加强公司合同管理，规范合同法律行为，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同、协议等法律文件（以下统称合同）。
3. 合同管理应当遵循依法合规、防范风险、全程管控、注重效率的原则。
二、合同管理部门及职责
1. 法务部门
– 负责制定和完善合同管理制度，并监督执行。
– 审核合同的合法性、完整性和有效性，提出法律意见。
– 参与重大合同的谈判和起草工作。
– 处理合同纠纷，提供法律支持。
2. 业务部门
– 负责合同的前期洽谈、起草和初步审查。
– 按照公司规定的流程提交合同审批。
– 履行合同约定的义务，跟踪合同执行情况，及时反馈问题。
– 负责合同相关业务资料的整理和归档。
3. 财务部门
– 负责审核合同中的财务条款，包括价款、支付方式、发票等。
– 参与合同的经济性评估，提供财务分析和建议。
– 办理合同款项的收付和结算。
4. 审批部门
– 按照公司规定的审批权限和流程，对合同进行审批。
– 从各自职能角度审查合同，提出意见和建议。
三、合同的签订
1. 合同签订前，业务部门应当对合同对方当事人的主体资格、信用状况、履约能力等进行充分调查和评估，必要时可要求对方提供相关证明材料。
2. 合同的内容应当明确、具体、完整，包括但不限于合同当事人的名称、住所、联系方式、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。
3. 合同的起草应当由业务部门负责，重大合同可由法务部门参与起草或提供法律意见。合同文本应当使用规范的语言和格式，确保条款清晰、准确、无歧义。
4. 合同签订前，应当按照公司规定的审批流程进行审批。审批部门应当认真审查合同，提出审批意见。未经审批或审批未通过的合同，不得签订。
5. 合同签订应当由法定代表人或其授权代理人签署，并加盖公司公章。授权代理人签订合同的，应当持有法定代表人签署的授权委托书。
四、合同的履行
1. 合同签订后，业务部门应当及时将合同副本交财务部门、法务部门等相关部门备案，并负责组织合同的履行。
2. 业务部门应当密切跟踪合同履行情况，及时发现和解决问题。如发现合同对方当事人有违约迹象或可能违约，应当及时采取措施，防止损失扩大，并及时通知法务部门。
3. 财务部门应当按照合同约定的支付方式和时间，办理合同款项的收付和结算。如发现支付异常，应当及时通知业务部门和法务部门。
4. 合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应当按照合同约定的条件和程序进行，并签订书面协议。变更或解除合同的协议应当按照原合同的审批流程进行审批。
5. 合同履行完毕后，业务部门应当及时进行总结和评估，并将相关资料整理归档。
五、合同的档案管理
1. 合同签订后，业务部门应当及时将合同原件及相关资料整理归档，建立合同档案。合同档案应当包括合同文本、审批文件、履行过程中的相关文件、变更或解除合同的协议等。
2. 合同档案应当按照分类、编号、装订的要求进行整理，确保档案的完整性和规范性。
3. 合同档案的保管期限应当按照国家法律法规和公司规定执行。保管期满后，应当按照规定程序进行销毁。
4. 法务部门、财务部门等相关部门需要查阅合同档案时，应当办理借阅手续，并在规定时间内归还。
六、合同的监督检查
1. 法务部门应当定期对公司合同管理情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。
2. 审计部门应当将合同管理纳入审计范围，对合同签订、履行、变更、解除等环节进行审计监督。
3. 对违反本制度规定，给公司造成损失的，应当追究相关人员的责任。
七、附则
1. 本制度由法务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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希望以上内容对您有所帮助。如果您还有其他问题，例如如何针对特定行业或业务类型优化合同管理制度，欢迎继续向我提问。
