以下是一份会议会务服务合同范本,供您参考:
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《会议会务服务合同》
甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系电话:________________
乙方(服务方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系电话:________________
鉴于甲方拟举办[会议名称]会议,并需要专业的会务服务,乙方具备提供相关服务的能力和经验,双方经友好协商,就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
1. 乙方负责会议的策划、组织和执行,包括但不限于会议场地的预订、布置、设备租赁、餐饮安排、住宿安排、交通安排、会议资料的准备和印刷、会议现场的管理和协调等。
2. 乙方应按照甲方的要求和标准,提供高质量的会务服务,确保会议的顺利进行。
二、服务时间和地点
1. 会议时间:自____年__月__日至____年__月__日,共计__天。
2. 会议地点:[具体地点]
三、服务费用及支付方式
1. 服务费用总额为人民币(大写)______元(小写:¥______元)。此费用包含乙方为提供本次会务服务所发生的一切费用,包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通、资料印刷、人员费用等。
2. 甲方应在本合同签订后的__个工作日内,向乙方支付服务费用总额的__%作为预付款,即人民币(大写)______元(小写:¥______元);在会议结束后的__个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费用,即人民币(大写)______元(小写:¥______元)。
3. 乙方应在收到甲方支付的款项后__个工作日内,向甲方开具正规发票。
四、双方的权利和义务
1. 甲方的权利和义务
– 甲方有权对乙方的服务提出要求和建议,并对服务质量进行监督和检查。
– 甲方应按照本合同的约定,及时向乙方支付服务费用。
– 甲方应向乙方提供会议相关的必要信息和资料,协助乙方做好会议的策划和组织工作。
2. 乙方的权利和义务
– 乙方有权根据本合同的约定,向甲方收取服务费用。
– 乙方应按照本合同的约定,按时、按质、按量地为甲方提供会议会务服务。
– 乙方应保守甲方的商业秘密和会议相关的机密信息,不得向第三方泄露。
– 乙方应在会议结束后,及时向甲方提供会议总结和相关资料。
五、服务质量保证
1. 乙方应保证提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准,以及本合同的约定。
2. 如甲方对乙方的服务质量提出异议,乙方应及时进行整改和完善,直至甲方满意为止。
3. 若因乙方的服务质量问题导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、违约责任
1. 若甲方未按照本合同的约定向乙方支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同的约定为甲方提供会议会务服务,应承担相应的违约责任,向甲方支付服务费用总额的__%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3. 若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。
七、争议解决
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他条款
1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至会议结束且双方履行完本合同约定的义务为止。
2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________
法定代表人(签字):________________
签订日期:____年__月__日
乙方(盖章):________________
法定代表人(签字):________________
签订日期:____年__月__日
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以上内容仅供参考,您可以根据实际情况进行修改和调整。如果您需要更详细或专业的合同,建议咨询律师。