以下是为您提供的一份行政管理合同管理制度范本，您可以根据实际情况进行修改和完善。
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行政管理合同管理制度
一、总则
1. 为加强公司合同管理，规范合同法律行为，预防和减少合同纠纷，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于公司及所属各单位签订的各类合同、协议等法律文件（以下统称合同）。
3. 合同管理应当遵循依法合规、防范风险、全程管控、注重效率的原则。
二、合同管理机构及职责
1. 法务部门
– 负责制定和完善公司合同管理制度，并监督执行。
– 参与重大合同的谈判、起草和审核，提供法律意见和建议。
– 负责合同的法律审查，防范合同法律风险。
– 处理合同纠纷，参与合同诉讼或仲裁。
2. 财务部门
– 负责合同中财务条款的审查，包括合同价款、支付方式、发票开具等。
– 参与合同结算和资金支付的审核，确保资金安全。
– 监督合同履行中的财务状况，提供财务分析和建议。
3. 业务部门
– 负责合同的前期洽谈、起草和初步审查，确保合同内容与业务需求相符。
– 按照公司规定的流程提交合同审批，跟踪合同审批进度。
– 负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题，定期向相关部门反馈合同履行情况。
– 保管合同相关资料，建立合同档案。
三、合同的签订
1. 合同签订前，业务部门应当对合同对方当事人的主体资格、信用状况、履约能力等进行充分调查和评估，必要时可要求对方提供相关证明材料。
2. 合同的内容应当符合法律法规的规定，条款完整、清晰、准确，权利义务明确，具有可操作性。合同一般应当包括以下条款：
– 当事人的名称或者姓名和住所；
– 标的；
– 数量和质量；
– 价款或者报酬；
– 履行期限、地点和方式；
– 违约责任；
– 解决争议的方法。
3. 合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
4. 公司对外签订合同，应当由法定代表人或者其授权的代理人签字，并加盖公司公章。授权代理人签订合同的，应当持有法定代表人签署的授权委托书。
四、合同的审批
1. 合同签订前，应当按照公司规定的审批流程进行审批。审批流程包括业务部门初审、相关职能部门会审、分管领导审核、总经理审批等环节。
2. 各审批环节的审批人员应当认真审查合同，提出明确的审批意见。对于存在问题的合同，应当退回业务部门修改完善后重新审批。
3. 合同审批应当注重审查合同的合法性、可行性、风险可控性等方面，确保合同符合公司的利益和要求。
五、合同的履行
1. 合同生效后，业务部门应当严格按照合同约定履行义务，及时行使权利。
2. 业务部门应当定期对合同履行情况进行跟踪检查，发现问题及时采取措施解决。对于可能影响合同履行的重大情况，应当及时向公司报告。
3. 合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应当按照合同约定的程序办理，并签订书面协议。变更或解除合同的协议应当经过审批后方可生效。
4. 财务部门应当按照合同约定的支付方式和时间，及时办理资金支付手续。
六、合同的档案管理
1. 业务部门应当指定专人负责合同档案的管理，建立合同档案台账，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行记录。
2. 合同档案应当包括合同文本、审批文件、履行过程中的相关文件和资料等。合同档案的保存期限应当符合法律法规和公司的规定。
3. 合同档案应当妥善保管，防止丢失、损毁和泄露。需要查阅合同档案的，应当按照公司规定的程序办理手续。
七、合同的监督检查
1. 法务部门、审计部门等应当定期对合同管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。
2. 对在合同签订、履行、管理过程中违反本制度规定，给公司造成损失的，应当追究相关人员的责任。
八、附则
1. 本制度由法务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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希望以上内容对您有所帮助。如果您还有其他需求，比如对制度中的某些条款进行详细说明或者增加特定的管理流程，请随时告诉我。
