以下是为您提供的一份投标售后服务承诺书 Word 模板范本,您可以根据实际情况进行修改和完善。
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《投标售后服务承诺书》
尊敬的[招标方名称]:
非常荣幸能够参与本次投标。为了充分展示我司的诚意和实力,我们特向贵方提供以下全面、优质、高效的售后服务承诺:
一、服务宗旨和目标
1. 服务宗旨:以客户为中心,提供专业、诚信、贴心的服务,确保客户满意。
2. 服务目标:通过建立完善的售后服务体系,快速响应客户需求,及时解决问题,为客户提供全方位的技术支持和保障,使客户在使用我司产品或服务过程中无后顾之忧。
二、服务范围和期限
1. 服务范围:涵盖本次投标所涉及的[产品或服务名称]的安装、调试、培训、维护、维修等全生命周期的服务。
2. 服务期限:自合同签订之日起[具体时长],提供免费的售后服务。质保期后,我司将提供有偿的终身服务,收费标准合理、透明。
三、服务团队和响应时间
1. 服务团队:我司拥有一支专业的售后服务团队,团队成员均具备丰富的行业经验和专业技能,能够快速、准确地为客户解决各类问题。
2. 响应时间:在接到客户的服务请求后,我司将在[承诺时长]内做出响应,[具体时长]内到达现场(如需要)。对于一般问题,在[解决时长]内解决;对于重大问题,在[最长解决时长]内解决,并及时向客户通报处理进展。
四、服务内容和方式
1. 安装调试:我司将按照合同要求和相关标准,为客户提供专业的安装调试服务,确保产品或服务能够正常运行。
2. 培训服务:为客户提供全面的培训服务,包括产品操作、维护保养、故障排除等方面的培训,使客户能够熟练掌握产品或服务的使用和维护方法。
3. 维护保养:定期对产品或服务进行维护保养,检查设备运行状况,及时发现并排除潜在的故障隐患,确保设备的稳定运行。
4. 维修服务:对于出现故障的产品或服务,我司将及时进行维修,提供备件更换等服务,确保设备尽快恢复正常运行。
5. 技术支持:为客户提供 24 小时的技术支持服务,通过电话、邮件、远程协助等方式,为客户解决技术难题。
6. 回访服务:定期对客户进行回访,了解客户对产品或服务的使用情况和满意度,收集客户的意见和建议,不断改进和完善我们的售后服务。
五、备件供应和质量保证
1. 备件供应:我司将建立充足的备件库存,确保在设备出现故障时能够及时提供备件更换,减少设备停机时间。
2. 质量保证:我司所提供的备件均为原厂正品,质量符合国家和行业标准,且享受与产品相同的质量保证期。
六、服务监督和投诉处理
1. 服务监督:我司将建立完善的服务监督机制,对售后服务团队的工作进行定期考核和评估,确保服务质量和效率。
2. 投诉处理:对于客户的投诉,我司将高度重视,在[承诺时长]内进行调查处理,并将处理结果及时反馈给客户。如因我司原因给客户造成损失,我司将承担相应的责任。
七、违约责任
若我司未能履行上述售后服务承诺,愿意承担相应的违约责任,包括但不限于免费为客户提供额外的服务、赔偿客户的损失等。
最后,再次感谢贵方对我司的信任和支持。我们将以最优质的服务,回报贵方的厚爱。
[投标单位名称]
[法定代表人或授权代表签字]
[日期]
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