以下是为您提供的一份企业合同管理制度的 Word 模板范本，您可以根据实际情况进行修改和完善。
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[企业名称]合同管理制度
一、目的
为加强企业合同管理，规范合同的签订、履行和监督，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于企业及所属各单位对外签订的各类合同、协议等法律文件。
三、合同管理原则
1. 合法性原则：合同的签订、履行必须符合国家法律法规和政策的规定。
2. 平等自愿原则：合同当事人在法律地位上平等，应遵循自愿、公平、等价有偿、诚实信用的原则订立合同。
3. 风险防控原则：在合同签订和履行过程中，应充分评估和防范可能出现的风险，保障企业利益。
4. 全过程管理原则：对合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程进行管理。
四、合同管理部门及职责
1. 法务部门
– 负责制定和完善合同管理制度，并监督执行。
– 参与重大合同的谈判、起草和审查，提供法律意见。
– 处理合同纠纷，代表企业进行诉讼或仲裁。
– 对合同管理人员进行法律培训和指导。
2. 业务部门
– 负责合同的起草、洽谈和初步审查，确保合同内容与业务需求相符。
– 按照合同约定履行合同义务，及时反馈合同履行情况。
– 收集、整理合同相关资料，建立合同档案。
3. 财务部门
– 负责审核合同中的财务条款，如价款、支付方式、发票等。
– 办理合同款项的收付和结算。
– 监督合同履行中的财务风险。
4. 审计部门
– 对合同的签订、履行情况进行审计监督。
– 检查合同管理制度的执行情况，提出改进建议。
五、合同的起草与审查
1. 合同起草
– 业务部门应根据业务需求和双方协商结果，起草合同文本。
– 合同文本应具备以下基本条款：当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
2. 合同审查
– 合同起草完成后，应依次经过业务部门负责人、法务部门、财务部门等相关部门的审查。
– 审查部门应在规定的时间内提出审查意见，合同起草部门应根据审查意见进行修改完善。
六、合同的签订
1. 合同签订权限
– 合同签订应由法定代表人或其授权的代理人进行。
– 授权代理人签订合同应持有法定代表人签署的授权委托书，并在授权范围内行使签约权。
2. 合同签订流程
– 合同经审查修改完善后，由业务部门填写《合同签订审批表》，连同合同文本及相关资料，按照审批权限依次报相关领导审批。
– 审批通过后，方可正式签订合同。合同应由双方当事人加盖公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代理人签字。
七、合同的履行
1. 合同履行责任
– 业务部门是合同履行的责任部门，应负责跟踪合同履行情况，及时解决履行中出现的问题。
– 财务部门应按照合同约定办理款项收付和结算，监督合同履行中的财务风险。
2. 合同变更与解除
– 合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应按照合同约定的条件和程序进行，并签订书面变更或解除协议。
– 变更或解除合同的申请应由业务部门提出，经相关部门审查、审批后实施。
3. 合同纠纷处理
– 合同履行过程中发生纠纷，业务部门应及时与对方协商解决。协商不成的，应及时报告法务部门，由法务部门按照法律程序处理。
– 在纠纷处理过程中，任何部门和个人不得擅自放弃企业的合法权益。
八、合同的档案管理
1. 合同档案的范围
– 合同签订前的洽谈记录、意向书、可行性研究报告等相关资料。
– 合同文本及附件、补充协议、变更协议、解除协议等。
– 合同履行过程中的往来函件、验收报告、结算凭证等相关资料。
– 与合同有关的其他文件和资料。
2. 合同档案的管理
– 业务部门应指定专人负责合同档案的收集、整理和保管，在合同履行完毕后及时将合同档案移交至企业档案管理部门。
– 档案管理部门应按照档案管理的有关规定，对合同档案进行分类、编号、装订和归档，建立合同档案台账，便于查阅和使用。
九、监督与检查
1. 审计部门应定期对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行审计监督，检查合同管理制度的执行情况。
2. 对违反合同管理制度的行为，应及时予以纠正，并按照企业有关规定追究相关人员的责任。
十、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由法务部门负责解释和修订。
[企业名称]
[具体日期]
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