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掌握职场汇报技巧,选对工具事半功倍

在工作中能光能做出成果是不够的,我们还要学会如何将自己做出的成果展示给他人,这时,汇报的能力就无比重要了。

如果你是一名运营打工人,你刚刚完成了一周的推广活动,现在需要向老板展示成果。这个过程可能会让你感到压力山大,因为你需要整理大量的数据,生成一个有说服力的汇报文档,还要做PPT来进行汇报演讲,在这些环节中,其实AI都可以帮到我们,而我们作为AI的使用者,更要清楚的了解自己想用AI完成什么。

脑海中形成攥写报告的思路是第一步,你要知道老板最关心的是什么。如果你还不够清楚,可以通过分析以往的汇报和老板的决策习惯,AI可以综合多个文档分析哪些数据和分析最能打动他。比如,如果老板对转化率特别感兴趣,就可以用AI重点整理和分析各平台的转化数据。

然后我们需要把写汇报落到实处,AI会帮助你构建汇报的框架。你只需告诉AI你的汇报目的和已有的数据,它就能迅速生成一个清晰的汇报大纲。这个大纲不仅会涵盖关键的数据分析,还会包括市场趋势、用户反馈等多维度信息,让你的汇报全面且有深度。

小韩今天就着眼如何思路清晰地写汇报这个大家都有的需求,来推荐几款AI工具。

一、包阅AI

https://baoyueai.com/channel?utm_id=228118

可以直接将这周工作所用到的文档和数据导入包阅AI,直接提问,可以让AI一键概括你的工作内容,并且可以生成行文流畅、格式规范的汇报文档给你的领导,如果对攥写汇总报告的逻辑不太了解,可以提问AI让它来帮你。同时还支持改写功能,可以在改写功能中选择汇报的面向人群和行文风格,将你处理过的工作结果更好的展示给不同的人群。

二、ChatExcel

https://chatexcel.com/

ChatExcel能够理解我们的自然语言。你只需简单地告诉它你的需求,比如“请汇总一下小红书对接达人的日均人数”,“列举出转化率高于10%的平台”,ChatExcel就能迅速筛选数据并给出结果,不需要记住复杂的公式或函数,就能够自动执行数据排序、筛选、汇总等操作。此外,它的智能图标功能可以就数据内容创建图表和报告,让你的报告更加直观。

三、智谱清言

智谱清言是一个包含了各种功能的软件,不仅可以分析各类文档,最主要的是,它也有很强大的数据分析能力,可以通过我们上传的文件和数据说明,将它们图标化,最简单的操作步骤就是将长文档导入之后先总结出其中的关键内容添加到汇报中,再使用数据分析软件进行图表化。

4、Mapify

https://mapify.so/

如果你还在担心攥写汇报文档时没有足够清晰的框架,那就让Mapify来帮你,将文档导入之后,一键生成生成思维导图,可以进行修改,让你的逻辑更加清晰,也可以直接用思维导图将你的汇报共享给领导或者同事。

5、灵办AI

https://ilingban.com/

在进行了一定的数据分析之后,灵办AI可以对已经处理好的数据生成汇报文档框架,并对这些数据进行简要的分析,加入到我们的报告中。