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5款AI办公神器,让你工作效率翻倍

随着OpenAI和ChatGPT等人工智能工具的爆火,市面上涌现出上百种AI办公工具。本文亲测了多种人工智能应用软件,整理出5款优质且实用的AI效率神器,快来码住!

1.包阅AI

在使用过这么多人工智能工具,还是包阅AI这款AI工具是我的最爱。

包阅AI是一款智能阅读助手,能高效提炼文档信息,支持多格式解析,提供智能问答、网页识别等功能,包含的功能十分广泛。

它所拥有的功能非常强大,不仅仅能阅读大量文字从中提取重要信息,还能帮我们进行工作总结。包括会议总结、PPT分析、计划书分析、工作汇报优化等,工作中需要进行的工作,包阅AI都能很好地帮助我们完成。

尤其是教学助手功能,不管是对老师还是对家长来说,都是一个很有帮助的助手。

期末不想写期末总结,备课有困难,辅导学生太费劲,包阅AI都能够帮你解决。根据教师的教学计划,帮你生成一份完整的总结。还能帮你提取教学中的重点内容和重要考点,根据这些重点,帮你生成相对应的题目,完美地解决了老师出题的困难。

2.必应聊天(Bing Chat )

必应聊天拥有强大的自然语言处理能力,可以处理多种任务,包括人工智能生成图像和搜索信息等,它能够与用户进行智能对话,为其提供建议。

当我晚餐不知道吃什么或者不知道约会去哪里时,我会询问它。

必应聊天用途广泛,比如在发信息之前帮助用户快速校对语法和改正错误单词;比如可以根据用户输入的地点,推荐路线、天气、酒店、航班以及美食、景点等信息;比如能以文字和图片、视频等形式回答用户提出的不同类型问题;比如帮助用户创造内容,写一首诗、创建一段代码,等等。

现在我有任何问题,都不会再找谷歌了,因为我需要从上百个搜索结果中才能筛选出我想要的答案。

相反,我使用Bing聊天,它针对提出的问题提供了对话式答案。如果我想了解更多关于这个主题的信息,只需要点击引文查看即可。

3.Canva Pro

Canva是一款支持多平台的在线图形设计工具,能够支持用户生成图片、演示文稿、海报、名片以及简历等。

在我看来,如果你有任何可视化内容创作需求,Canva Pro是比传统的AI图像生成器更好的一种选择,比如如DALL-E 2或Midjourney。

如果你每天都需要创建可视化内容,比如社交媒体帖子、邀请函、传单或演示文稿,那么AI 图像生成器并不一定能满足你的需求。相反,这正是Canva Pro的优势所在。

Canva Pro拥有一些脱颖而出的功能,包括文本转换图片、魔术编辑、魔术替换、魔术橡皮擦等。就拿魔术替换来说,只需要单击一下就能替换所有设计中的元素,能更换新的logo或者图形。而魔术橡皮擦可以一键删除图片中不需要的内容元素。

Canva Pro的会员费120美元/年。但我认为它很值得,因为它包含了许多非常棒的照片、图形和图像编辑工具资源。

4.Otter.AI

如果你曾经将语音信息转化为文字,你就会知道这是一项耗时又乏味的任务。

这里有一个好消息是,人工智能可以解放你的双手。无论你是记录课程讲座知识,还是每天记录采访, Otter.AI能帮助你实时转录文字,自动将语音对话记录下来,转录并生成可共享、可搜索的笔记。

试一下!你可以导入一段录音,它能在几分钟内完整地转录出对话内容。

作为一名记者,我过去曾使用过其他转录应用软件,但相较于其他软件,Otter.aAI的准确性更高。

这款工具的订阅费用为每月 8.33 美元,就可享受无限制导入和高级搜索等功能。时间就是金钱,它可以节省大量时间,这对我来说这是一笔值得的投资。

Otter.AI允许用户每月免费转录300分钟,每次30分钟,所有在平台上录制的对话都是如此。不过,每个免费账户只有三次机会。因此,如果你需要将其他平台录制的语音对话进行转录,它可能不适合你。

5.ChatPDF

当我还在大学的时候,我就在用这个完全免费的工具,它帮助我很好地完成课程作业和论文。但作为一个专业人士,我也会利用ChatPDF来处理工作。

pdf文件通常包含大量信息,尤其是阅读科学杂志或研究论文会很困难,因为文章中有大量的专业术语。

这个免费的人工智能聊天机器人在几秒钟内扫描整个PDF文件,然后它会回答你提出的任何问题,并提供详细的摘要。它的智能问答功能实在是太强大了,不论你是想查找特定的内容,还是阅读整篇文章,它都能快速解析并精准回答问题。另外它还支持中文、英语、日语等多种语言,并且提供在线编辑文本、图像和转换格式等功能。

传送地址:AI办公神器

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