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看大厂设计师们如何卷设计晋升(下)_AI阅读总结 — 包阅AI

包阅导读总结

1. 关键词:设计晋升、准备工作、能力证明、述职答辩、心态调整

2. 总结:本文主要介绍了设计晋升的下篇内容,包括做好晋升准备、证明自身能力、述职答辩实操以及心态调整等方面,强调要灵活应对不同公司的晋升流程,注重个人成长和能力培养。

3. 主要内容:

– 晋升准备

– 设定清晰小目标,提前半年准备,积累能力和沉淀材料。

– 了解公司晋升通道开放时间,与上级沟通,预留时间整理材料和制作PPT,分阶段汇报。

– 自检申请条件

– 包括绩效、业绩、学历等,特殊情况可与领导沟通。

– 日常工作留痕,保存相关文件等。

– 述职答辩

– 以项目内容展示能力,融合专业技能和影响力。

– PPT包括封面、目录等,阐述项目背景、过程、成果等关键内容。

– 注意演讲细节,提前了解评委,做好线下准备。

– 心态调整

– 不把晋升当终点,复盘总结,做好情绪管理,寻求帮助。

思维导图:

文章地址:https://mp.weixin.qq.com/s/wwSpN8YOq4ksDThWW07esQ

文章来源:mp.weixin.qq.com

作者:MingoL

发布时间:2024/7/15 12:09

语言:中文

总字数:4625字

预计阅读时间:19分钟

评分:90分

标签:设计师晋升,职业发展,述职答辩,工作留痕,职场技能


以下为原文内容

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设计夹的第188篇文章分享

Halo,这里是设计夹,今天继续分享「设计晋升
在下篇文章,主要介绍如何做好晋升准备和述职答辩实操,一起来看看~
需要根据晋升目标设定清晰可控的小目标。凡事预则立不预则废,把注意和努力直接指向和目标相关的行为,激发发现与任务相关的知识、去运用与任务相关策略,间接的影响日常的工作行为。有计划的可以提前半年准备,在期间可以更好的累积需要的能力,沉淀需要的材料。
提前了解公司的晋升通道开放时间,有的公司一年只在某个季度或者某个月开放。有晋升意图后需要及时和上级沟通,了解本部门的年度规划,自身能力是否可以申请。至少预留1-2个月,方便整理材料和制作最终答辩PPT。
确定计划后,要及时分阶段的和领导汇报,让领导做到心中有数,这也是执行力的具体展现。
自检是否满足申请条件
绩效要求;
业绩经历;
学历、背景要求;
岗位年限要求;
直属领导意见;
必备知识测评;
……
不同公司基本条件设置项各有不同,自检必备条件是否满足,在可以操作的时间范围内尽快达成。
公司一般设有特殊晋升通道,如果近两年的绩效表现突出,或者有重大成果的可以与直属领导沟通,在晋升上更快一步。
如何证明自己的相关能力,通常会需要一些标准型的材料去辅助证明。

在日常工作中,我们就需要养成留痕的习惯,不论在工作细节上还是专业能力阐述上,都需要用实实在在的文档去记录。完成的次数和是否达到衡量要求,就需要我们积极去收集反馈。

📌工作留痕方法:

二次确认重要信息邮件,涉及重要信息抄送相关人员,确保收到回复确认;

撰写会议纪要,会议结束后,记录会议的决策和计划,明确执行人和反馈时间,并将记录邮件抄送同步相关人;

口头沟通的结果需文字确认,交流工作后,如果需要相关方协助,要通过微信或工作软件发送确认信息,包括具体要求、时间节点和注意事项等;

记录工作日志,以日、周或月为单位记录工作内容,包括时间、事件、进度和结果,可以定期发送给直属领导,证明工作成果。

保存文件,保存好相关的文件、设计稿、邮件、聊天记录等。

通过以上方法,可以有效实现工作留痕,提高工作效率和质量。
专业能力:体现在项目发展过程中,设计师的专业技能做了哪些事情;

影响力:产出物对项目的影响,对部门的影响,带来哪些收益。

举个🌰

项目内容为载体,全方位展示能力,融合进项目的方方面面。
PPT演讲强调的是以个人价值为核心,延展出工作项目的差异点,专业技能的展示是服务于具体业务成果的,充分展示自己与公司能力模型的匹配度,因为能力的匹配程度也是评委最关注的点。
PPT封面包括:姓名、部门与岗位、当前职级、目标职级。
利用相关性和独特性来介绍团队信息、负责的业务内容、项目经历、对岗位的理解等。
介绍一些自己参与过的有影响力的项目,让评委快速与你建立联系,也可以介绍自身、团队活业务内容特有的标签,产生差异性,也会让评委快速认识你。
目录
结构化的展示自己接下来即将从哪些方面来评委介绍。
这块内容是展示自我能力最重要的部分,也是是否能通过本次答辩的关键,一般选择一个自己主导的项目进行阐述。
项目选择对公司价值大的,影响力大的,评委评分也是按点打分,需要我们精准对标能力模型,而不是讲述项目,沉迷项目细节,是完全偏题的。
⭐️ 项目背景
做的是什么事,为什么要做这件事(强调必须做的理由,这件事不做会会带来哪些负面影响)。
例子:首页不改版,我们的用户群体固定,甚至在流失,会导致我们年度目标可能会无法完成。
例如:目标是转化率从20%升到30%,那么就需要展示根据这个目标,通过各种分析拆分成哪些具体可量化的衡量指标。
主要表达自己在项目中的角色以及承担的工作,自己对这项目带来了哪些特别的价值。提出解决方案的过程(自己是如何分析、实施、落地执行的)展现专业能力,产出物也是可量化的,最好可以直接对标项目目标。
例子:在做改版时,怎规规划产品阶段、定义关键指标、是否运用高效的设计策略,中间是否遇到什么困难,如何解决的,是否在过程中沉淀出一些方法论,体现自己在设计侧的价值闪光点。
⭐️ 过程中如何协作
表达自己过程中为了促进目标达成,和团队成员如何协作,怎样提升效率,展现通用能力。
例子:建立共同协作的SOP,使用共同协作的软件,沟通效率提升了80%,平均会议时间减少20分钟。
展示项目成果,重点展示自己在项目中的改变、沉淀,产出物对项目、业务的影响。
突出自己的长线思维,提前规划的能力,是对项目、业务有自己想法和追求。规划是具体的,有明确落实的路径,有明确的衡量标准。

熟悉内容:对PPT的内容完全掌控,可以写逐字稿练习,到答辩时就更加有自信;
控制时间:在15-25分钟的阐述时间内,要合理安排每个部分内容的时间,尽量不超时;
控制语速:过程中控制语速,让听者可以清楚你在说的内容;
表达顺畅:尽量摒弃会让聆听者不舒服的口语废话:额、嗯、那个、就是……
用词易懂:表达要可读易懂,让听者知道你在说什么,因为评委可能不是你所从事方向,业务的专家,你需要用简洁明了的语言让听者听进去。
与评委之前评审过的同事了解评委特点,提问内容关注哪些方面;
注意是否有HRBP的评委,增加公司价值观相关内容,要根据评委阵容灵活调整内容。
线下答辩,提前看答辩场地,调试设备,还可以提前在答辩场地演练。

如果公司有标准的模板架构,使用标准模板,根据每个部分的要求的内容去展示能力,避免缺失。

评委专家的提问有针对PPT的,也有其它方面他想了解的,许多同学在这个关卡,会结结巴巴,不敢回答,甚至不回答。PPT的演讲能力是可以通过不断练习提升的,回答问题则需要我们有稳定的心态,语句清晰逻辑清楚是很重要的基础,毕竟在短时内的一问一答中,很难直观判定回答的正误,需要有自圆其说的能力。
下面是搜集网络上、周边同事和咨询评委专家整理的相关问题,可以对照尝试回答。
你如何理解当前职级和下一职级的能力要求,以及两个职级间最显著的差异?
随之职级的提升,职能的扩大,提问会涉及的领域会向着商业化,商业模式,设计价值上靠近。可以使用相关工具进行提前搜索,帮助归纳相关重点。回答时最好结合自身的工作经历,解释和阐述自己思考。不焦虑,提前思考,真诚回答。

述职时最好录屏,方便完成后要进行复盘,回顾整个答辩过程:记录下你在答辩中的表现和感受,包括演讲的内容、语言表达、肢体语言等方面。思考一下哪些地方做得好,哪些地方可以改进。也需要建立积极的反馈机制,调整自己的状态。
不管晋升与否,都不要这件事作为一个终点,从做这件事开始就从积极的角度去看待,把挑战看成机会,训练自己应对压力的能力。如果发现自己对这件事有很大的情绪波动,学会避免冲突,转移自己的注意力。也要积极的寻求帮助,和同事朋友甚至是上级分享自己的困惑和压力,听听他们的建议和经验。
良好的心态也是职场能力考核的重要因素,相同能力的设计师同时申请,那么情绪内核稳定的人更容易脱颖而出,所以做好情绪管理,有利于未来的发展。
把一次晋升自己对自己过去工作的一次全面的总结,也是对自己未来发展有具体目标的一次规划,既锻炼了设计师的演讲能力,更让日常工作中偏感性的设计师群体,能够通过理性框架体现自己的价值。审视自己,加深自己对项目、对能力的思考深度。
表现不好的地方,整理项目时遇到的问题,举证材料不足、对项目的思考深度不够;演讲时过于紧张,答辩没有回答好,观点没有表达出来;表现好的的地方,整体的逻辑被专家认可了,想表达的点被评委get到了,总结优化可以用于后期的项目复盘中或者方案阐述中。
可以分为主观和客观两个方面,可以利用鱼骨图对产生的结果进行结构化分析,更加全面的认识自己。
一次完整的流程,沉淀可以复用的流程/方法/能力/工具,不断完善方法论。不能只是草草做记录或简单下结论。可以从以下问题入手来理清思路:
要让复盘总结真正起到作用,就必须落实到具体的行动计划,并执行到位。只有将学到的经验教训付诸行动,转化为未来的的行动改进,才算完整的学习,提炼经验、行动或方案:

能力不是静止的,而是不断成长的,养成复盘的习惯,把复盘作为常规工作甚至是生活的一部分,提升自我管理的能力;以自我成长为目标,不断积累,复盘的的内容沉淀在自己的知识库里,不断构筑高墙。

本文从职业发展角度,全面的看待晋升,国内的体验设计师并不能完全做到驱动或者领导业务发展的高度,通常是作为中台,与业务相辅相成,所以设计师在步入下一阶段发展时就可以更多关注其他领导管理能力的拓展,做到更好的转型。
文内第二部分以一次晋升为例介绍需要做的一些细节,为大家提供参考,并不是每个公司,每次晋升我们都会完整走完上述流程,每个公司在述职时关注点也有偏差,所以需要灵活调整,抓住要领,找到标准,对标标准,相信一定可以有好的结果。
根据职业晋升的6个阶段:准备期、开始期、磨炼期、发展期、蜕变期和成熟期,不断的去打磨能力,关注更加宏观的职业发展,提前规划自己的发展路线,市场是在不断变化的,很多设计师在发展过程中仅关注设计技能的提升,其实更加需要我们关注通用能力,这是我们不断走向职业成熟的标志。
表层素质决定了专业上的高度,而深层素质则让你突破天花板,获得认知力的提升。关注点在个人成长和能力培养。同时关注身心健康,毕竟,笑最后的都是命长的~
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