包阅导读总结
1. 沟通心法、共情、分享知识、归因、有效沟通
2. 本文主要探讨了 9 种沟通心法，包括共情对方感受、对分享知识表现兴趣、通过归因激发思考、积极回应建议、直面批评改进、询问背景信息、立刻执行命令、评估说服的合理性、微笑应对娱乐讲述，强调有效沟通要从对方出发。
3.
– 沟通问题
– 发起者和接收者对沟通内容和方式理解错位，导致沟通不畅。
– 沟通心法
– 感受：共情对方情感交流，避免一味给解决方案。
– 知识：对分享知识表现浓厚兴趣。
– 归因：通过归因激发喜欢盘逻辑的人分享更多思考。
– 建议：积极表达对他人建议的感谢和肯定。
– 批评：直面批评并考虑改进。
– 询问：面对他人询问，多做探索性提问。
– 命令：明确具体的命令应立刻执行。
– 说服：评估对方说服言辞的合理性后表达自己观点。
– 娱乐：微笑应对娱乐讲述，传递善意和关注。
– 总结
– 有效沟通要从对方出发，日常分类锻炼应对方式，才能与人产生更有效的沟通。
思维导图：
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文章来源：mp.weixin.qq.com
作者：刘润
发布时间：2024/8/11 16:20
语言：中文
总字数：8697字
预计阅读时间：35分钟
评分：78分
标签：沟通技巧,职场建议,人际关系,情商提升,说服艺术
以下为原文内容
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朋友向你倾诉郁结已久的焦虑，怎么你给了解决方案后，他不理你了？
同事们在交流精彩绝伦的想法，怎么你一加入，话题就终结了？
下属来向你请教做事方法，怎么你给了答案，他还是不知道该怎么做？
想来想去，我有了个感悟：90%沟通的苦，是因为发起者和接收者，对于沟通的内容和方式，理解错位了。
我就在想，当别人跟我们说起一件事的时候，到底应该具体如何对待呢？
当对方开启一个话题的时候，你能迅速感知到，他需要你做哪种类型的回应。这样，两人的沟通才是有效的。
这样一来，当对方的乒乓球过来的时候，你不会选择用羽毛球拍来接，而是知道用乒乓球拍。
感受：“我理解你的感受，这一定不容易”
第一种沟通心法，是对方在跟你做情感交流时，你需要去共情他。
我个人会把这种沟通归类为“感受”，因为对方其实就是在表达一种情绪。
但如果，你和我一样，不是天生对情绪很敏感，有时候，这可能会是非常棘手的沟通话题。
和你说两个比较常见的坑，你看看有没有遇到类似的情况。
第一个坑，是对方在表达情绪的时候，你在一个劲给解决方案。
午后，你收到一条接一条的语音，是朋友在找你抱怨工作。
“经理完全是故意挑我错，开会当着大家面训斥我，好烦！”
“我真的太生气了。我熬了几个通宵给他写的100页PPT，他怎么就不能表扬一下呢？总是放大我的缺点，无视我的贡献。”
“我就跟他说，他一定是针对我。他还说是因为我能力差？我一整天的心情都被这个破会议给毁了。”
你耐心听完，打开对话框，根据他描述的细节，挨个给他你能想到的所有解决方案：
“首先，你跟经理不应该在会议上当着众人吵。你让他下不来台，丢了面子，自然不会给你好脸色。你私下约他一对一聊聊。”
你打字打得手都酸了，还准备继续给建议，“话说，那100页PPT……”
你也挺委屈的：我也有做不完的工作，挤出时间卖力帮你了，你怎么这样？
后退一步想想看，难道，是他真的解决不了自己遇到的问题吗？不一定。
他都和你说了很多暗号了，“好烦”、“很生气”、“心情被毁了”，以及一串感叹号和问号。
你看，对方就是想表达情绪，不是要解决方案。他说了，他不开心，他感到愤怒，他感到委屈。
你还是纳闷，明明你也识别了他在表达愤怒，共情了他确实不开心。
你都说了，“你不要生气”、“你要开心点”，看上去是不是特别暖？
那些你看不见的地方，他或许还在面对更可怕的内心争战。可能要被裁员了，公司破产了，至亲病了，房贷要断供了…..
如果是这样，你是否还会说，无论他遇到的事情多么糟糕，他都应该乐观积极地活呢？
哈佛医学院心理学家、教练研究所联合创始人Susan Daivd，曾做过大量相关的心理学研究，她把这归类为一种无效情绪调节策略，叫做「情绪抑制」(emotion suppression)。
“人必须积极乐观”，是一种对真实感情的忽视和抑制。对方听了，可能会感到更难过，从而不想和你沟通了。
如果不想踩这两个坑，用一句话来回答，我可能会说：“我理解你的感受，这一定很不容易。”
知识：“这很有趣，我想了解更多”
第二种沟通心法，是当对方想跟你分享知识时，你需要表现出浓厚的兴趣。
比如，他告诉了你一个事实，分享了一个观点，谈到了一个理论的解释经验。这就是在分享知识，在共享谈资。
想想看，他为什么要跟你分享知识？当他跟你分享知识的时候，他期待什么回应？
现在，你是一个满腹知识，等不及想要跟同事分享的人。
午间休息，你去茶水间做咖啡，看到旁边有位等着热饭的同事。于是你跃跃欲试，想和他分享昨晚你看到的财经新闻，切磋一下看法。
你话还没说完，只听见，叮。微波炉响了。同事端着饭盒就走了。
叮。微波炉响了，你的同事把饭端到你旁边坐下，一边被饭盒烫得嗷嗷叫，一边跟你说：
讲得好有趣，你能再跟我说一些吗？我以前一直以为财经新闻只有官方媒体平台才能看，你居然有这么多信息源，快跟我分享一下。
午休结束，你们留下了联系方式，计划周末接着聊。原本不是同一个部门的陌生同事，就这样熟络了起来。
当他第一次跟你分享知识，也许你应该说的是“这很有趣，我想了解更多”，或者“你的解释很有见地，能告诉我多一些吗？”
说实话，遇到喜欢分享知识的朋友，我觉得是件挺幸运的事，就像是给自己找了一个外挂大脑。
而我们要做的事又非常讨巧。你只需要成为那个撬动他分享欲的支点，让他的知识，源源不断涌到你面前。
那这个时候，你就会获得更多的知识，也会产生出更多和他的链接机会。
归因：“你认为是什么导致的呢”
第三种沟通心法，是当对方是个喜欢盘逻辑的人时，你可以做的回应，是通过归因激发他分享更多思考。
比如，他在跟你讲一件事情，可能是他自己的故事，也可能是别人的故事。他和你分享自己是怎么看的，他认为为什么这件事情会发生。
你发现，对方是喜欢盘逻辑的，他自己也会有些因果逻辑的推演。
不断跟他一起，听他归因的原因，一起寻找关键点在哪里。
有时你会发现，对方捋逻辑线的时候，也会把自己绕进去。
如果你能把这条线捋出来，让“真实”和“关键”浮出水面，你的这位朋友，一定对你印象深刻。
《贪婪的多巴胺》这本书里提到，当人的实际奖赏大过于预期奖赏时，会刺激多巴胺分泌。
对于喜欢盘逻辑的人来说，讨论出意料之外的因果和结论，就是实际奖赏大于预期奖赏，会让他非常快乐。
和你分享一个好用的方法，顺着他的话头，追问几个“why”（“为什么”）。
第一层答案，可能会告诉你直接的原因。随着一层层拨开，你们得出的最终结论，可能非常出乎预料。
你有一个非常喜欢研究摸鱼的大厂程序员朋友，他的目的，是把每周工作时间压缩到20个小时。
这天，他得意洋洋地来跟你说，他的摸鱼计划有了新进展，想跟你展示他的成果。
你听完他盘逻辑，问出第一个问题：你为什么想要摸鱼？
你接着发出第三个问题：为什么不想为了薪酬贩卖劳动力？
有意思，你问出了第四个问题：为什么不现在就做你感兴趣的事？
他想了想，说，因为自己觉得，只有被动收入大于生活支出的时候，才可以不被生计的事情困扰，从而专心做自己喜欢的事。而现在赚的钱，不足以支撑余生的生活支出。
原来，摸鱼不是目的，财务自由也不是目的，做自己喜欢的事情才是。
不打工，通过创业或者投资，让被动收入覆盖生活支出，然后安心做喜欢的事情，目的也能达成……
这样一层层追问，不一定100%能讨论出一个完美的解决方案，但是你会引发他分享更多的思考。
“五问法”，最初来源于丰田，是丰田生产系统的入门课程内容。
他们会从制造的角度，思考为什么发生。从检测的角度，思考为什么没有发现。从系统的角度，思考为什么没能预防。
这样追问下去，能拨开迷雾，一步步脱离主观和负面的判断，找到根本原因。
不过，用在比较轻松的沟通中，不用这样律法主义。追问的次数可以是3次，也可以是10次。
我在接话时候，通常会用“你认为是什么导致了这个问题”反复追问。一般来说，这样总能请对方分享出更多有价值的思考。
如果说，“归因”是你来我往的讨论，那么接下来要聊的“建议”，可能就很考验我们倾听的艺术了。
建议：“应该会很有帮助，我会试试看”
第四种沟通心法，是当对方给你提出建议时，积极表达感谢和肯定。
好奇。你一般是怎么面对别人的建议的呢？全盘接受？还是建议专家不要建议？
只接受，可能会让你自己的声音越来越小。做事的时候，团队会逐渐略过你的看法，你会变得很被动。
只反对，觉得他有什么资格给我提建议？这样别人会再也不想给你建议，你会变成一座孤岛。
现在，你是那个给别人建议的人。你会怎么优雅地提出建议，让对方愿意接受呢？
想象你面前有一块三明治，上层是“面包”，中间是“肉”，下层又是“面包”。
真正有意义的部分，是中间的肉。但也正是因为有了两片面包，从而变得更好入口。
比如，比起劈头盖脸责骂新人小李：“你的报告怎么总有这么多错乱的标点和错别字，这是不专业的表现！”
“小李，你这套衣服真漂亮，衬得你大方又专业。尤其是你这排精致的纽扣，虽然是很小的细节，但是细节之处才更显巧思。”
“如果最近文章里的标点符号和错别字再注意一下，就跟你衣服上的纽扣一样，你出的报告就简直无可挑剔啦！”
虽然三明治法给建议，要说的话更长了。但如果你是小李，是不是就更容易听进去，并且感恩老板保护了自己的自尊心？
如果有的时候，对方会很想给你个建议，他们不一定遵循三明治法则，可能会让你觉得有点不舒服，你也不一定会采纳。
但只要对方出于善意，或者出于提高工作效率的考量，我一般会回答：
“首先很感谢你告诉我这些，应该会很有帮助，我会试着按照你的建议试一试。”
这时候，你主动给对方的建议加上了“鼓励”和“肯定”的两片面包，他会觉得自己的建议受到了重视。
以后，他就会多给你建议，甚至会成为那个帮助你快速进步的“贵人”。
这是面对“建议”的时候怎么应对，比较考验我们倾听的艺术。
接下来要讲的“批评”，可能就要考验我们的抗压能力了。
批评：“感恩反馈，我会考虑下次如何改进”
第五种沟通心法，是面对别人批评你时，直面它，然后鞭笞自己改进。
我们知道，当别人来批评你的时候，批评可能有道理，也可能是没有道理的。
公司里那个适合坐上关键位置的人，一定是那些，会表现出“窗口-镜子”模式的人。
窗口，就是当工作顺利的时候，他们总看向窗外，把一切成果和功劳双手交摆出去，而不是归在自己身上。
镜子，是当工作出现差错，他们会对着镜子说：“我来负责。”把错误归给自己，而不是指责别人。
他们还会继续思考，“我本来哪里还能做得更好？我有没有疏漏掉什么？”
当一个人给你留下负面评价，不论有无道理，都是在给你出了一道“窗口”还是“镜子”的选择题。
我想，面对批评，那些卓越的人总会说：“谢谢你的反馈，我会考虑如何用你的这个反馈来进行改进。”
因为你选择了直面镜子，不管是正面还是负面评论，你都会更清楚地看见自己。
面对没道理的负面评价时，尤其需要保持冷静。我们的目的从来不是跟谁干架，而是识别问题，解决问题。
这样的人，总在不断进步，留给批评者的，只有一个远去的背影。
这是批评，对方可能比较咄咄逼人，我们需要做的是抗住。
但有时，你面对的是那些特别迷茫，又或者特别敬佩你的人，你又该怎么做呢？
询问：“你能告诉我更多的背景信息吗”
第六种沟通心法，是当别人询问你的看法时，别着急回答，继续问几个探索性的问题。
这和前面“归因”不同，因为对方不一定是个爱盘逻辑的人找你做思考激荡，而是来请教你，他遇到的问题到底应该如何解决。
他可能点点头，变沉默了。你也不知道有没有解决他的问题。
但如果你接着问，“你是遇到了什么事情吗？需要我给你提供怎样的帮助呢？”
原来，最近他总是被其他同事说，干活真没眼力见，见到客户不热情。
但这不是因为他不努力。他平时，私下会认真调研客户的信息，生日几号、毕业院校、家庭收入、家里有多大的孩子……也会在客户来公司前，做好接待准备，找好客户可能会满意的产品。
只是性格太内向，一见到客户本人，他就紧张得不知道怎么说话了。客户觉得自己被怠慢，很不开心。
实际上，其他同事都没有他这个保持记录和提前调研的优点，只是比他更会说漂亮话。
他的真实需求，并不是提高说话技巧，而是能在工作中发挥更好的作用。
于是你提议，要不要下次在见客户前，由他去做调研，然后负责在会场守在你身后提醒你关键信息呢？
他发现自己没有被你责备，反而真正派上了用场，干活更卖力了。渐渐地，他也开始有了信心，私下也在努力锻炼自己的沟通技巧。
你看。通过探索性的提问，对方才有机会展开描述细节。
你也才能明白，在自己的技能树和经验值里，能否挖出一些东西，真正帮上对方，甚至共赢。
当有人来找我们询问事情，我们要做的，首先是尽量多去提供一些信息。
但更重要的，是围绕帮他解决问题的目的，做一些探索性的提问。
这是面对询问，别人征求我们的意见，可以多做几个探索性的提问。
那么，当别人不征求你意见了，直接下命令，你该怎么回应呢？
命令：“明白了，我立刻去做”
什么是命令？有的人会和你说，“你帮我去做这个事”，“你帮我去做那个事”。你是什么感受？
有时候，上级的语气不会那么客气。命令一出，还可能会打乱你自己安排工作的节奏。你很容易产生逆反心理：我为什么要做这个？
确实，有的上级，可能确实不知道他自己在说什么，只是任性地享受指使人的快感，让人实在不舒服。
但如果他的命令，非常明确且具体，我建议，立刻执行。
因为你手中可能只拿着一张城池地图，而他作为上级，可能拥有的是一整个省的鸟瞰地图，看到的远比你想象得更全面。
不论你对这些事情再不喜欢，面对“命令”，你或许都应该说：明白了，我立刻去做。
他在对你发出指令的时候，你就成为了机器运转的一环。如果你这边延迟了，就会影响到下一个环节的工作。
打印销售费用，是因为大客户在激烈质疑项目利润，需要马上提供证据，证明公司没有多吞客户的钱。
给会议室备水，是因为约了好久都没约上的供应商，今天突然有空了，现在就要来公司谈价格。
面对一位能给出明确指令的上级，你为他冲锋陷阵，不是因为你没主见，反而恰恰是因为你和他步调一致，你们之间会减少许多沟通上的“浪费”。
但有些话，是不需要你立刻响应的，反而需要你多思考一层合理性。
说服：“我是这么认为的，我是这么考虑的”
第八种沟通心法，是当对方想要说服你时，先评估对方的合理性，别逃避。
说服和命令不同，命令给了你明确的优先级，不可违背；但面对说服的言辞时，你需要再衡量一下合理性。
打开电脑搜索“职场”，你会发现紧跟着一个高频词“PUA”。这其实，就是一种常见的“说服”类沟通。
有时候，遇到同事或者上级，对你强势表达了观点。你乍一听，好像也有道理，是自己不对。轻易就被说服了。
被说服没问题。关键是当你发现，落到事情上，自己又觉得非常委屈。怎么办？
你的上级把你叫到办公室，开口就质问，“小王，你们销售部门最近表现很差啊。你看，跟去年比，销售额只增加了10%，我们去年都是同比增加了30%。是不是最近没有认真工作？”
遇到这样不太合理的“说服性”沟通，不要逃避，反而更要表达你自己的立场。
“柳总，您说的这个情况，可能找的参照物不太合理。”
“我是这么想的，您说和去年同期比，增加少了，可这是前年因为疫情影响，基数低啊。另外，7月跟6月份比，增长了50%，创了单月增长新高。我是这么考虑的，毕竟去年我们业务才慢慢回归常态，能做到比起去年稳步增长，这在历史表现里，成绩算是很好的。”
总之，遇到说服类的沟通，你可以先评估他论据的合理性。
我一般会这样回应：“我是这么认为的”或者“我是这么考虑的”，接着说明白我的观点，并且用具体的数据或者证据，来支撑我的观点。
据理力争者，总是自带光芒。比起唯唯诺诺，更能赢得对方的尊重与赏识。
这是当别人想要“说服”你的时候，先别急，我们可以先评估一下他的话是否合理。
但是也有一些话，不需要你多评估，你只需要微笑应对就好。
娱乐：“然后呢，然后呢”
第九类沟通心法，是当对方跟你用娱乐方式讲述事情时，记得微笑，接住善意。
有时候，对方就是想开个玩笑。但是你一下子不知道怎么接，让话头掉在地上，很尴尬。
怎么办？是不是我应变能力太差了，怎么提高应变能力呢？
是不是还能提前准备一下，比如上网看各种笑话积累起来。
但一来，你不一定有这么多精力，二来，这些应对是从“我”出发的。
停。如果从“对方”出发，你会发现，你其实可以一招鲜吃遍天。
或许，你没有明白这个笑话到底哪里好笑，但是你大概率，是能识别对方是善意的。
那么，可以尝试微笑或者笑出声音来。这样就表示你听懂了，表示赞赏。是在传递你的善意。
如果对方性格活泼，喜欢用讲故事的娱乐方式来叙述事情，也许你应该更多地互动。
说玩笑的人，娱乐的人，他们是期待大家的关注的。那么，你就投入善意的关注，沟通自然而然，就会变得顺畅了起来。
我想，如果我们能把沟通分类，日常像备课一样锻炼自己思考应对方式——
那么，渐渐地，你就会和人产生更加有效的沟通。慢慢的，会有越来越多的人愿意和你成为朋友。
遇到建议类的沟通，别走极端，用“鼓励”和“肯定”垫一垫。
遇到娱乐类的沟通，别怕尴尬，带着笑意陪他站在舞台上。
有效的沟通，如果只用一句话来总结，一定是“从对方出发”，而不是“从自己出发”。
一颗种子，需要日复一日不断浇灌，才会长成参天大树。
很多时候我们面对的“断崖式”告别，看似突然，其实对方往往是积攒了一次又一次的沮丧和无助，分数扣无可扣，才选择了彻底放弃。
希望今天的9种沟通分类，能帮助到你。也欢迎你在评论区帮我补充。
P.S.
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