以下是一份供应商质量保证协议书的范本,您可以根据实际情况进行修改和调整。
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《供应商质量保证协议书》
甲方(采购方):
公司名称:[甲方公司名称]
法定代表人:[甲方代表姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(供应商):
公司名称:[乙方公司名称]
法定代表人:[乙方代表姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲乙双方建立了长期的合作关系,为了确保乙方所提供的产品或服务的质量符合甲方的要求,明确双方在质量方面的权利和义务,经友好协商,达成以下协议:
一、质量目标
1. 乙方提供的产品或服务应符合国家相关法律法规、行业标准以及甲方的特定要求。
2. 产品或服务的质量指标应达到以下标准(具体质量指标可根据产品或服务的特点进行详细规定):
– [列举关键质量指标及标准值]
– [质量验收标准和检验方法]
二、质量管理体系
1. 乙方应建立并有效运行质量管理体系,如 ISO 9001 等,并通过相关认证。
2. 乙方应向甲方提供质量管理体系的相关文件和证明材料,如质量手册、程序文件、认证证书等。
三、质量控制
1. 乙方应制定并执行严格的质量控制计划,对原材料采购、生产过程、成品检验等环节进行有效的控制,确保产品或服务质量的稳定性和一致性。
2. 乙方应保存完整的质量控制记录,包括检验报告、测试数据、生产批次记录等,以备甲方查阅。
四、产品检验与验收
1. 甲方有权对乙方提供的产品或服务进行检验和验收。检验方式包括但不限于到货检验、抽样检验、过程检验等。
2. 若检验结果不符合质量要求,甲方有权拒收产品或服务,并要求乙方采取整改措施,包括但不限于返工、换货、退货等,由此产生的费用由乙方承担。
3. 乙方应在接到甲方的质量反馈后,及时响应并在规定的时间内完成整改。
五、质量保证期限
1. 乙方提供的产品或服务的质量保证期限应符合国家法律法规和行业惯例,且不低于[具体质保期限]。
2. 在质量保证期限内,若产品或服务出现质量问题,乙方应负责免费维修、更换或提供相应的补偿。
六、质量责任
1. 因乙方产品或服务质量问题给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于产品召回、客户索赔、生产中断等,乙方应承担全部赔偿责任。
2. 若因乙方质量问题导致甲方声誉受损或面临法律风险,乙方应积极配合甲方采取措施消除影响,并承担相应的法律责任。
七、质量改进
1. 乙方应持续改进产品或服务的质量,定期对质量数据进行分析,采取有效的改进措施,提高质量水平。
2. 甲方有权向乙方提出质量改进的建议和要求,乙方应积极配合并制定相应的改进计划。
八、信息沟通
1. 双方应建立有效的质量信息沟通机制,及时传递质量相关的信息,包括但不限于质量标准变更、质量问题反馈、质量改进措施等。
2. 乙方应定期向甲方提供质量报告,包括产品或服务的质量状况、质量控制措施的执行情况等。
九、违约责任
1. 若乙方违反本协议的任何条款,应承担违约责任,向甲方支付违约金[具体违约金金额]。
2. 若乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金的金额,乙方还应赔偿甲方的全部损失。
十、争议解决
1. 本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 诉讼期间,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。
十一、协议变更与终止
1. 本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签署相关的协议变更或补充协议。
2. 在以下情况下,甲方有权终止本协议:
– 乙方严重违反本协议的条款,且在接到甲方的整改通知后未能在规定的时间内完成整改;
– 乙方的产品或服务连续多次出现质量问题,严重影响甲方的正常生产和经营;
– 乙方的质量管理体系失效或无法满足甲方的要求。
十二、其他条款
1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为[协议有效期]。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):______________________ 乙方(盖章):______________________
法定代表人或授权代表(签字):______ 法定代表人或授权代表(签字):______
签订日期:______年______月______日 签订日期:______年______月______日
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