以下为您提供一份优秀的宣传促销品采购项目投标文件的范本，您可以根据实际情况进行修改和完善。
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宣传促销品采购项目投标文件
项目名称：[宣传促销品采购项目具体名称]
项目编号：[项目编号]
投标单位：[投标单位名称]
法定代表人：[法定代表人姓名]
联系电话：[联系电话]
一、投标函
致：[招标单位名称]
根据贵方为[宣传促销品采购项目具体名称]项目招标采购货物及服务的投标邀请（项目编号：[项目编号]），签字代表[法定代表人姓名]（全名）经正式授权并代表投标人[投标单位名称]（投标人名称）提交下述文件正本一份、副本[副本份数]份及电子投标文件一份。
1. 投标函
2. 开标一览表
3. 投标分项报价表
4. 货物说明一览表
5. 技术规格偏离表
6. 商务条款偏离表
7. 资格证明文件
8. 服务方案
9. 投标人认为需要提供的其他资料
在此，我方声明如下：
1. 同意并接受招标文件的各项要求，遵守招标文件中的各项规定，按招标文件的要求提供报价。
2. 所提供的投标文件及资料均真实、准确、有效。
3. 投标总价为（大写）：[大写金额]元人民币，（小写）：￥[小写金额]元人民币。
4. 投标有效期为自开标之日起[具体天数]天。
5. 如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期内撤回投标，或中标后未按要求签订合同，我方的投标保证金将被贵方没收。
6. 我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
7. 我方承诺，与招标采购单位聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是招标采购单位的附属机构。
8. 我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
9. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
投标人名称（盖章）：[投标单位名称]
法定代表人或其授权代表（签字）：[法定代表人或授权代表姓名]
日期：[投标日期]
二、开标一览表
项目名称：[宣传促销品采购项目具体名称]
项目编号：[项目编号]
| 序号 | 货物名称 | 品牌 | 规格型号 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | 交货期 | 备注 |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | [货物 1 名称] | [品牌 1] | [规格型号 1] | [数量 1] | [单价 1] | [总价 1] | [交货期 1] | [备注 1] |
| 2 | [货物 2 名称] | [品牌 2] | [规格型号 2] | [数量 2] | [单价 2] | [总价 2] | [交货期 2] | [备注 2] |
|… |… |… |… |… |… |… |… |… |
投标总价（大写）：[大写金额]元人民币
投标总价（小写）：￥[小写金额]元人民币
投标人名称（盖章）：[投标单位名称]
法定代表人或其授权代表（签字）：[法定代表人或授权代表姓名]
日期：[投标日期]
三、投标分项报价表
项目名称：[宣传促销品采购项目具体名称]
项目编号：[项目编号]
| 序号 | 货物名称 | 品牌 | 规格型号 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | 制造厂/商名称 | 备注 |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | [货物 1 名称] | [品牌 1] | [规格型号 1] | [数量 1] | [单价 1] | [总价 1] | [制造厂/商 1 名称] | [备注 1] |
| 2 | [货物 2 名称] | [品牌 2] | [规格型号 2] | [数量 2] | [单价 2] | [总价 2] | [制造厂/商 2 名称] | [备注 2] |
|… |… |… |… |… |… |… |… |… |
总计：（大写）：[大写金额]元人民币
总计：（小写）：￥[小写金额]元人民币
投标人名称（盖章）：[投标单位名称]
法定代表人或其授权代表（签字）：[法定代表人或授权代表姓名]
日期：[投标日期]
四、货物说明一览表
项目名称：[宣传促销品采购项目具体名称]
项目编号：[项目编号]
| 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 详细性能说明 | 数量 | 备注 |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | [货物 1 名称] | [规格型号 1] | [详细性能说明 1] | [数量 1] | [备注 1] |
| 2 | [货物 2 名称] | [规格型号 2] | [详细性能说明 2] | [数量 2] | [备注 2] |
|… |… |… |… |… |… |
投标人名称（盖章）：[投标单位名称]
法定代表人或其授权代表（签字）：[法定代表人或授权代表姓名]
日期：[投标日期]
五、技术规格偏离表
项目名称：[宣传促销品采购项目具体名称]
项目编号：[项目编号]
| 序号 | 货物名称 | 招标文件要求 | 投标文件响应 | 偏离情况 | 说明 |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | [货物 1 名称] | [技术规格要求 1] | [实际响应 1] | [正偏离/负偏离/无偏离] | [详细说明偏离情况] |
| 2 | [货物 2 名称] | [技术规格要求 2] | [实际响应 2] | [正偏离/负偏离/无偏离] | [详细说明偏离情况] |
|… |… |… |… |… |… |
投标人名称（盖章）：[投标单位名称]
法定代表人或其授权代表（签字）：[法定代表人或授权代表姓名]
日期：[投标日期]
六、商务条款偏离表
项目名称：[宣传促销品采购项目具体名称]
项目编号：[项目编号]
| 序号 | 招标文件商务条款 | 投标文件商务条款 | 偏离情况 | 说明 |
|—|—|—|—|—|
| 1 | [商务条款 1] | [实际响应 1] | [正偏离/负偏离/无偏离] | [详细说明偏离情况] |
| 2 | [商务条款 2] | [实际响应 2] | [正偏离/负偏离/无偏离] | [详细说明偏离情况] |
|… |… |… |… |… |
投标人名称（盖章）：[投标单位名称]
法定代表人或其授权代表（签字）：[法定代表人或授权代表姓名]
日期：[投标日期]
七、资格证明文件
（一）营业执照副本（复印件加盖公章）
（二）税务登记证副本（复印件加盖公章）
（三）组织机构代码证副本（复印件加盖公章）
（如已办理三证合一，仅需提供营业执照副本复印件加盖公章）
（四）法定代表人授权委托书（原件）
（五）法定代表人身份证（复印件加盖公章）
（六）被授权人身份证（复印件加盖公章，投标时携带原件）
（七）投标人资格声明
（八）近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
（九）财务状况报告（提供经审计的财务报告或银行出具的资信证明）
（十）依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料
（十一）投标人认为需要提供的其他资格证明文件
八、服务方案
（一）项目整体服务方案
1. 服务目标
明确阐述为本次宣传促销品采购项目提供的服务目标，包括质量、交货期、售后服务等方面的目标。
2. 服务流程
详细描述从接到订单到交付货物的整个服务流程，包括采购、生产、质检、包装、运输等环节。
3. 服务团队
介绍为本项目配备的服务团队，包括团队成员的资质、经验和分工等。
（二）质量保证措施
1. 质量管理体系
介绍公司的质量管理体系及相关认证情况。
2. 原材料采购控制
说明如何确保原材料的质量和供应稳定性。
3. 生产过程质量控制
描述在生产过程中的质量控制措施和检验标准。
4. 成品检验
阐述对成品的检验流程和方法，确保交付的货物符合质量要求。
（三）交货期保证措施
1. 生产计划安排
制定合理的生产计划，确保按时完成订单生产。
2. 库存管理
说明库存管理策略，以应对紧急订单和突发情况。
3. 物流配送方案
介绍与物流公司的合作情况和物流配送方案，确保货物及时、安全送达。
（四）售后服务方案
1. 售后服务承诺
明确售后服务的内容、响应时间和解决问题的期限。
2. 客户投诉处理机制
建立完善的客户投诉处理机制，及时解决客户的问题和不满。
3. 培训和技术支持
如有需要，提供对采购方相关人员的培训和技术支持方案。
九、投标人认为需要提供的其他资料
（一）相关业绩证明材料
提供与本次投标类似的项目业绩合同或中标通知书等证明材料。
（二）获奖证书、荣誉证书等
（三）产品样本、图片、宣传资料等
（四）其他有助于证明投标人实力和优势的资料
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请注意，以上范本仅供参考，具体内容应根据项目要求和实际情况进行调整和补充。在编制投标文件时，务必确保内容准确、完整、清晰，并严格按照招标文件的要求进行排版和装订。祝您投标成功！
