以下是为您提供的一份物业管理招投标书范本,您可以根据实际情况进行修改和完善。
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[项目名称]物业管理服务招标项目
一、投标邀请书
尊敬的投标人:
[招标单位名称]就[项目名称]的物业管理服务进行公开招标,现邀请合格的投标人前来投标。
1. 项目名称:[项目名称]
2. 项目地点:[项目地点]
3. 招标内容:[详细的物业管理服务内容,如安保、保洁、绿化养护、设施设备维护等]
4. 招标文件获取时间:[具体时间]
5. 招标文件获取地点:[具体地点]
6. 投标截止时间:[具体时间]
7. 开标时间:[具体时间]
8. 开标地点:[具体地点]
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
[招标单位名称]
[日期]
二、投标人须知前附表
| 序号 | 条款名称 | 说明和要求 |
| :—: | :— | :— |
| 1 | 项目名称 | [项目名称] |
| 2 | 招标单位 | [招标单位名称] |
| 3 | 资金来源 | [资金来源,如自筹、财政拨款等] |
| 4 | 招标方式 | 公开招标 |
| 5 | 评标方法 | [具体的评标方法,如综合评分法等] |
| 6 | 服务期限 | [服务期限,如[开始时间]至[结束时间]] |
| 7 | 投标保证金 | 投标保证金金额:[具体金额]
投标保证金缴纳方式:[如银行转账、支票等]
投标保证金缴纳截止时间:[具体时间] |
| 8 | 履约保证金 | 履约保证金金额:[具体金额]
履约保证金缴纳方式:[如银行转账、支票等] |
| 9 | 投标有效期 | [投标有效期时长,如自投标截止之日起[X]天] |
三、投标人须知
(一)总则
1. 适用范围
本招标文件仅适用于本次物业管理服务招标项目。
2. 定义
2.1 “招标单位”系指[招标单位名称]。
2.2 “投标人”系指响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。
2.3 “服务”系指投标人按招标文件规定,须向招标单位提供的物业管理服务。
3. 合格的投标人
3.1 符合《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定。
3.2 具有独立承担民事责任的能力。
3.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.4 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3.5 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
3.6 参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3.7 法律、行政法规规定的其他条件。
4. 投标费用
投标人应自行承担参加投标活动所发生的一切费用。
(二)招标文件
5. 招标文件的构成
5.1 投标邀请书
5.2 投标人须知前附表
5.3 投标人须知
5.4 合同条款及格式
5.5 服务内容及要求
5.6 评标办法
5.7 投标文件格式
6. 招标文件的澄清和修改
6.1 投标人对招标文件如有疑问,应在投标截止时间[X]日前以书面形式向招标单位提出,招标单位将以书面形式予以答复。
6.2 招标单位可对招标文件进行修改,修改内容将以书面形式通知所有获取招标文件的投标人,并对其具有约束力。
(三)投标文件的编制
7. 投标文件的语言及度量衡单位
7.1 投标文件以及投标人与招标单位之间的往来函件均应使用中文书写。
7.2 除技术规范另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
8. 投标文件的组成
8.1 投标函
8.2 法定代表人身份证明或授权委托书
8.3 投标报价表
8.4 服务方案
8.5 项目管理机构
8.6 资格审查资料
8.7 其他材料
9. 投标报价
9.1 投标人应按照招标文件规定的格式填报投标报价。
9.2 投标报价应包括完成招标文件规定的物业管理服务内容所需的全部费用。
9.3 投标人的投标报价不得高于招标控制价,否则其投标将被否决。
10. 投标有效期
10.1 投标有效期自投标截止之日起计算,投标有效期见投标人须知前附表。
10.2 在投标有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。
10.3 出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标单位将以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。
(四)投标文件的递交
11. 投标文件的密封和标记
11.1 投标文件应密封包装,并在封口处加盖投标人单位公章。
11.2 投标文件封套上应写明项目名称、投标人名称、地址、联系电话等信息。
12. 投标截止时间
12.1 投标人应在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。
12.2 招标单位有权按本须知的规定,通过修改招标文件延长投标截止时间。在此情况下,招标单位和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
13. 迟交的投标文件
招标单位将拒绝接收在投标截止时间后送达的投标文件。
(五)开标与评标
14. 开标
14.1 招标单位将在招标文件规定的时间和地点开标。
14.2 开标时,投标人的法定代表人或其授权代表应携带有效身份证明准时参加开标会,未参加开标会的视为自动放弃投标。
14.3 开标时,将检查投标文件的密封情况,确认无误后当众拆封,宣读投标人名称、投标报价等主要内容。
15. 评标委员会
15.1 评标由招标单位依法组建的评标委员会负责。
15.2 评标委员会成员人数为[X]人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
16. 评标原则和方法
16.1 评标原则:公平、公正、科学、择优。
16.2 评标方法:见投标人须知前附表。
17. 评标过程的保密
17.1 开标后,直至授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况,与评标有关的其他任何情况均严格保密。
17.2 在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标人向招标单位和评标委员会施加影响的任何行为,都将会导致其投标被拒绝。
17.3 中标人确定后,招标单位不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会成员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。
(六)合同的授予
18. 定标方式
18.1 评标委员会根据评标结果推荐中标候选人,招标单位根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人。
18.2 招标单位有权对中标候选人进行实地考察,如发现中标候选人提供的材料与实际情况不符,招标单位有权取消其中标资格,并按照评标委员会推荐的中标候选人顺序依次确定其他中标候选人为中标人。
19. 中标通知
19.1 在投标有效期内,招标单位将以书面形式向中标人发出中标通知书。
19.2 中标通知书是合同文件的组成部分。
20. 签订合同
20.1 中标人应在中标通知书发出之日起[X]日内,与招标单位签订合同。
20.2 招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
20.3 中标人无正当理由拒签合同的,招标单位取消其中标资格,其投标保证金不予退还;给招标单位造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。
四、合同条款及格式
(一)合同主体
甲方(招标单位):
名称:[招标单位名称]
地址:[招标单位地址]
联系电话:[联系电话]
乙方(中标人):
名称:[中标人名称]
地址:[中标人地址]
联系电话:[联系电话]
(二)服务内容及标准
1. 服务内容
[详细列举物业管理服务的各项内容,如安保、保洁、绿化养护、设施设备维护等]
2. 服务标准
[明确各项服务应达到的具体标准和要求]
(三)服务期限
服务期限自[开始时间]至[结束时间]。
(四)服务费用及支付方式
1. 服务费用
本项目物业管理服务费用为人民币[具体金额]元/年。
2. 支付方式
[说明服务费用的支付时间、方式和条件]
(五)双方的权利和义务
1. 甲方的权利和义务
[列举甲方的权利和义务,如监督检查乙方的服务质量、提供必要的工作条件等]
2. 乙方的权利和义务
[列举乙方的权利和义务,如按照合同约定提供服务、接受甲方的监督检查等]
(六)违约责任
1. 甲方违约责任
[明确甲方违反合同约定应承担的责任]
2. 乙方违约责任
[明确乙方违反合同约定应承担的责任]
(七)合同的变更、解除和终止
1. 合同的变更
[说明合同变更的条件和程序]
2. 合同的解除
[说明合同解除的条件和程序]
3. 合同的终止
[说明合同终止的情形]
(八)争议解决
本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
(九)其他条款
1. 保密条款
[约定双方在合同履行过程中的保密义务]
2. 不可抗力
[约定不可抗力的定义和双方在不可抗力情况下的责任承担方式]
3. 通知与送达
[约定双方的通知方式和送达地址]
五、服务内容及要求
(一)项目概况
1. [项目名称]位于[项目地点],占地面积[X]平方米,建筑面积[X]平方米。
2. 项目主要包括[建筑物类型和用途,如住宅、商业、办公等]。
(二)服务范围
1. 公共区域的安保服务
2. 公共区域的保洁服务
3. 绿化养护服务
4. 设施设备维护服务
5. 客户服务
6. 其他相关服务
(三)服务要求
1. 安保服务
1.1 建立健全安保管理制度,确保小区安全。
1.2 安排足够的安保人员,实行 24 小时值班制度。
1.3 对进出小区的人员和车辆进行登记和管理。
1.4 定期进行巡逻,及时发现和处理安全隐患。
2. 保洁服务
2.1 制定保洁工作计划,明确保洁责任区域和工作标准。
2.2 每天对公共区域进行清扫和保洁,保持环境整洁。
2.3 定期对垃圾桶、垃圾站等进行清理和消毒。
2.4 做好特殊情况下的保洁工作,如雨雪天气等。
3. 绿化养护服务
3.1 制定绿化养护方案,定期对绿化进行修剪、浇水、施肥、病虫害防治等工作。
3.2 保持绿化景观的美观和整洁,及时清理死株、枯枝等。
3.3 做好绿化设施的维护和管理工作。
4. 设施设备维护服务
4.1 建立设施设备档案,制定维护保养计划。
4.2 定期对电梯、消防设备、给排水系统、供电系统等进行检查和维护。
4.3 及时处理设施设备故障,确保正常运行。
4.4 做好设施设备的节能管理工作。
5. 客户服务
5.1 设立客户服务中心,及时处理业主的投诉和建议。
5.2 定期开展业主满意度调查,不断提高服务质量。
5.3 做好社区文化活动的组织和开展工作。
六、评标办法
(一)评标原则
遵循公平、公正、科学、择优的原则。
(二)评标方法
本次评标采用综合评分法,满分为 100 分,其中商务部分[X]分,技术部分[X]分,价格部分[X]分。
(三)评标程序
1. 初步评审
1.1 评标委员会将对投标文件进行初步评审,审查投标文件是否完整、资格证明文件是否齐全、投标保证金是否足额缴纳等。
1.2 有下列情形之一的,投标文件将被视为无效投标文件:
(1)未按照招标文件规定的格式填写、签署、盖章的;
(2)未按照招标文件要求提交投标保证金的;
(3)投标有效期不满足招标文件要求的;
(4)投标报价超过招标控制价的;
(5)不满足招标文件中规定的资格要求的;
(6)投标文件中含有招标人不能接受的附加条件的;
(7)法律法规规定的其他情形。
2. 详细评审
2.1 商务部分评审
(1)企业资质([X]分):根据投标人的企业资质等级、行业荣誉等进行评分。
(2)类似项目业绩([X]分):根据投标人提供的类似项目业绩数量和质量进行评分。
(3)项目管理机构([X]分):根据项目负责人的资质、经验,管理团队的人员配置、专业能力等进行评分。
2.2 技术部分评审
(1)服务方案([X]分):根据投标人提供的服务方案的完整性、合理性、可行性进行评分。
(2)服务承诺([X]分):根据投标人对服务质量、响应时间、应急处理等方面的承诺进行评分。
(3)培训计划([X]分):根据投标人提供的员工培训计划的合理性、针对性进行评分。
2.3 价格部分评审
(1)投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100
(2)评标基准价=满足招标文件要求的所有有效投标报价的算术平均值。
(四)推荐中标候选人
评标委员会根据综合评分结果,按照得分由高到低的顺序推荐[X]名中标候选人。
七、投标文件格式
(一)投标函
致:[招标单位名称]
1. 根据贵方[项目名称]物业管理服务招标项目的招标文件,我方正式提交投标文件正本一份,副本[X]份。
2. 我方已完全理解并接受招标文件的所有内容和要求,并承诺在服务期限内按照招标文件的要求提供优质的物业管理服务。
3. 我方的投标报价为人民币[大写金额]元/年(小写:¥[具体金额]元/年)。
4. 我方同意在投标有效期内遵守本投标文件的各项承诺,在此期间,我方的投标文件对我方具有约束力。
5. 如我方中标,我方将按照招标文件的要求与贵方签订合同,并严格履行合同义务。
6. 我方承诺,我方参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
7. 我方在此声明,所提交的投标文件及有关资料内容真实、准确、完整。
投标人名称:[投标人名称](盖章)
法定代表人或其授权代表:[签字]
日期:[日期]
(二)法定代表人身份证明
投标人名称:[投标人名称]
单位性质:[单位性质]
地址:[地址]
成立时间:[成立时间]
经营期限:[经营期限]
姓名:[法定代表人姓名] 性别:[性别] 年龄:[年龄] 职务:[职务]
系[投标人名称]的法定代表人。
特此证明。
投标人名称:[投标人名称](盖章)
日期:[日期]
(三)授权委托书
本人[法定代表人姓名]系[投标人名称]的法定代表人,现委托[委托代理人姓名]为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改[项目名称]物业管理服务投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:[委托期限]
代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证明
投标人名称:[投标人名称](盖章)
法定代表人:[签字]
委托代理人:[签字]
日期:[日期]
(四)投标报价表
| 项目 | 金额(元/年) | 备注 |
| :— | :— | :— |
| 物业管理服务费 | [具体金额] | |
| 合计 | [具体金额] | |
投标人名称:[投标人名称](盖章)
法定代表人或其授权代表:[签字]
日期:[日期]
(五)服务方案
1. 项目概况及分析
2. 服务目标及理念
3. 服务内容及标准
4. 人员配置及岗位职责
5. 管理制度及流程
6. 应急处理预案
7. 服务质量保障措施
(六)项目管理机构
1. 项目负责人简历表
| 姓名 | 性别 | 年龄 | 职务 | 职称 | 学历 | 工作年限 |