以下是一份较为通用的会务合同范本，您可以根据具体的会务需求和实际情况进行修改和完善。
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《会务合同》
甲方（委托方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系电话：________________
乙方（受托方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系电话：________________
鉴于甲方拟举办[会议名称]，并委托乙方提供相关会务服务，经双方友好协商，达成以下协议：
一、会议基本信息
1. 会议名称：[会议全称]
2. 会议时间：自____年__月__日至____年__月__日，共计__天
3. 会议地点：[详细地址]
二、服务内容及要求
1. 乙方负责提供以下会务服务：
– 会议场地的预订与布置
– 会议设备的租赁与安装调试（包括音响、投影、灯光等）
– 会议资料的印刷与分发
– 参会人员的接待与安排（包括住宿、餐饮、交通等）
– 会议期间的茶歇服务
– 会议的安保与秩序维护
– 其他双方约定的服务事项：[具体列举]
2. 服务要求：乙方应按照甲方的要求和行业标准，提供优质、高效、周到的服务，确保会议的顺利进行。
三、服务费用及支付方式
1. 服务费用总额为人民币（大写）______元（小写：￥______元）。此费用包含但不限于乙方提供的各项服务费用、税费等所有相关费用。
2. 甲方应在本合同签订后的__个工作日内，向乙方支付服务费用的__%作为预付款，即人民币（大写）______元（小写：￥______元）；在会议结束后的__个工作日内，甲方应向乙方支付剩余服务费用。
3. 乙方应在收到款项后的__个工作日内，向甲方开具正式发票。
四、双方的权利和义务
1. 甲方的权利和义务
– 有权对乙方的服务进行监督和检查，提出改进意见和建议。
– 应按照本合同的约定及时支付服务费用。
– 应向乙方提供会议相关的必要信息和资料，协助乙方做好会务准备工作。
– 如因甲方原因导致会议变更或取消，应提前通知乙方，并承担由此给乙方造成的损失。
2. 乙方的权利和义务
– 有权按照本合同的约定收取服务费用。
– 应严格按照本合同的约定和甲方的要求提供会务服务，确保服务质量。
– 应保守甲方的商业秘密和参会人员的个人信息，不得泄露。
– 如因乙方原因导致会议出现问题或造成损失，应承担相应的赔偿责任。
五、违约责任
1. 若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同约定提供会务服务，应及时采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方的违约行为导致会议无法正常进行或造成严重后果，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的__%向甲方支付违约金。
3. 任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付服务费用总额的__%作为违约金，并赔偿对方因此造成的损失。
六、不可抗力
1. 如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致一方无法履行本合同的部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。
2. 因不可抗力导致会议无法正常进行或取消，双方应协商解决相关事宜，尽量减少损失。
七、争议解决
1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他条款
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至会议结束且双方履行完毕本合同约定的义务为止。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
3. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：________________ 乙方（盖章）：________________
法定代表人（签字）：___________ 法定代表人（签字）：___________
签订日期：____年__月__日 签订日期：____年__月__日
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