以下是为您提供的一份印章保管人承诺书范本,您可以根据实际情况进行修改和完善。
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《印章保管人承诺书》
本人[姓名],身份证号码[身份证号],作为[公司名称](以下简称“公司”)的印章保管人,深知印章管理的重要性和责任重大。为了切实履行好印章保管职责,确保公司印章的安全、规范使用,特作出如下承诺:
一、严格遵守公司印章管理的各项规章制度
1. 认真学习并严格执行公司制定的《印章管理制度》及相关规定,熟悉印章使用的审批流程和权限。
2. 保证印章的保管和使用符合法律法规、公司政策以及商业道德规范的要求。
二、妥善保管公司印章
1. 将印章存放在安全可靠的地方,如专用保险柜,并确保保险柜的钥匙由本人妥善保管,未经授权不转交他人。
2. 保证印章在不使用时处于上锁保管状态,防止印章被盗用、遗失或损坏。
3. 如发现印章有异常情况,如遗失、被盗或损坏,立即向公司报告,并采取相应的补救措施。
三、规范使用公司印章
1. 仅根据公司内部的正式审批流程和授权,使用印章进行文件签署、合同盖章等操作。
2. 仔细核对用印文件的内容、格式和审批手续,确保用印的准确性和合法性。
3. 在用印过程中,保证印章清晰、完整地盖在指定位置,不模糊、不重叠。
4. 对每次用印进行详细记录,包括用印日期、文件名称、份数、使用部门、审批人等信息,以备查阅和审计。
四、不擅自使用印章
1. 不以任何理由擅自使用印章为个人或他人谋取私利。
2. 不将印章用于未经公司授权的任何事项,包括但不限于签订合同、出具证明、担保等。
五、保守印章管理的机密
1. 对印章的保管和使用情况严格保密,不向无关人员透露印章的存放地点、使用流程等信息。
2. 离职时,按照公司规定办理印章交接手续,确保印章的安全移交。
本人深知,违反上述承诺将可能给公司造成严重的损失和法律后果。如有违反,愿意承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
特此承诺!
承诺人(签名):[姓名]
日期:[具体日期]
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希望这份承诺书对您有所帮助。如果您还有其他需求,比如对承诺书中的条款内容进行修改、调整格式等,请随时告诉我。